Работа с исходящим «Документом свободного формата» (ДСФ) без определённого типа проходит в три этапа:

  1. Создание документа
  2. Просмотр и редактирование
  3. Подписание и отправка

Создание «Документа свободного формата» (ДСФ) без определённого типа

Для того, чтобы создать «Документ свободного формата» (ДСФ) без определённого типа, перейдите в главное меню, затем в разделе «Создание документа» выберите пункт «Документ свободного формата» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню CorePlat

Откроется форма создания ДСФ. Выберите тип документа «ДСФ (неопределённый)» (Рис. 2).

Рис. 2. Выбор типа ДСФ

Далее заполните обязательные поля (Рис. 3):

  • Номер документа
  • Дата документа
  • Отправитель
  • Получатель
Рис. 3. Заполнение обязательных полей в ДСФ

Также можно указать комментарий. 

Для выбора документа нажмите кнопку «Выбрать файл» (Рис. 4).

Рис. 4. Выбор документа

Откроется диалоговое окно выбора файла с жёсткого диска. Выберите файл и нажмите «Открыть» (Рис. 5).

Рис. 5. Выбор файла

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Создать» (Рис. 6).

Рис. 6. Создание ДСФ

Документ присвоит статус «Черновик».

Просмотр и редактирование «Документа свободного формата» (ДСФ) без определённого типа

До того, как ДСФ будет подписан, созданный документ находится в статусе «Черновик» и его можно редактировать. Чтобы изменить данные по документу, нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 7).

Рис. 7. Просмотр ДСФ со статусом «Черновик»

Откроется вкладка «Редактирование „Документа свободного формата“». Измените данные и нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 8).

Рис. 8. Редактирование ДСФ

Подписание и отправка «Документа свободного формата» (ДСФ) без определённого типа

После того, как проверили данные в ДСФ, для подписания и отправки документа нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 9).

Рис. 9. Подписание и отправка ДСФ

При первом подписании откроется диалоговое окно плагина КриптоПро для подтверждения доступа. Нажмите кнопку «Да» (Рис. 10).

Рис. 10. Подтверждение доступа

Далее откроется окно выбора сертификата. Кликните левой кнопкой мыши по нужному сертификату подписи (Рис. 11).

Рис. 11. Выбор сертификата подписи

Документ присвоит статус «Отправлен» (Рис. 12).

Рис. 12. Подписанный и отправленный ДСФ со статусом «Отправлен»

Также статус виден в общем списке документов. После отклонения/подписания ДСФ получателем, документ присвоит соответствующий статус (Рис. 13).

Рис. 13. Общий список документов
CorePlat
№ 679, 3 декабря 2018 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта