Создание универсального передаточного документа для сети «Максидом» на платформе CorePlat

Особенности при работе с УПД для сети «Максидом»

1. «Максидом» формирует и отправляет поставщику «Уведомление о приёмке» (RECADV).
2. Поставщику нужно со своей стороны отметить прочитанным RECADV и на его основании создать и отправить УПД (СЧФДОП) «Титул продавца» в сеть.
3. Если УПД является корректным, сеть формирует и отправляет поставщику УПД «Титул покупателя». Нужно подписать квитанции, затем ФНС-оборот будет завершён.
4. Если УПД является некорректным, сеть формирует и отправляет поставщику «Уведомление об уточнении», либо через эл.почту отправляет запрос на перевыставление УПД. ФНС-оборот не завершён.

Создание и отправка УПД (СЧФДОП)

На платформе CorePlat перейдите в раздел документов и выберите нужное «Уведомление о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Откроется форма просмотра RECADV. В случае, если документ еще не прочитан, нажмите кнопку «Прочитать и завершить» (Рис. 2).

Статус RECADV изменится с «Получен от партнёра» на «Завершён». Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Универсальный передаточный документ (СЧФДОП)» (Рис. 3).

Важно

Сеть «Максидом» работает с УПД с функцией «СЧФДОП». Формировать УПД нужно на основании RECADV.

Откроется вкладка «Создание УПД». Информация из RECADV перенесётся в УПД (Рис. 4).

Важно

Если в вашей учётной системе УПД имеет иное наименование, либо используется иная нумерация, то номер УПД необходимо заменить на тот, который используется у вас в системе.

Проверьте заполнение «Кода региона» в адресах Продавца, Покупателя, Грузоотправителя и Грузополучателя. При отсутствии информации УПД на стороне сети отклонится автоматически. 

Проверьте значения в колонках «Без НДС», «НДС», «С НДС». Если они неверны, то откорректируйте.

Контрольный идентификационный знак (КИЗ)

Важно

Торговая сеть «Максидом» не принимает УПД с кодами маркировки без предварительного согласования.

В УПД нового формата (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820) появился блок «Номера средств идентификации»,  где заполняется информация о контрольном идентификационном знаке (КИЗ). Для заполнения кодов маркировки выберите товарную строку и нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 5).

Перейдите во вкладку «Номера средств идентификации» и нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 6).

В открывшемся окне выберите «Тип кодов» – КИЗ (1), затем кликните по строке «Коды» (2) (Рис. 7).

Откроется окно для ввода кодов. Нажмите кнопку «Добавить» (1), укажите коды (2). Добавленный ошибочно код можно отредактировать или удалить (3). После добавление всех кодов нажмите кнопку «Закрыть» (4) (Рис. 8).

При указании КИЗ поле «Идентификатор транспартной упаковки» становится необязательным. После добавления всех кодов нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 9).

Далее заполните оставшиеся обязательные поля, отмеченные красным цветом (Рис. 10).

Важно

Поле «Область полномочий» может принимать значения:

• 0 – лицо, ответственное за подписание счетов-фактур;
• 1 – лицо, совершившее сделку, операцию;
• 2 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление;
• 3 – лицо, ответственное за оформление свершившегося события;
• 4 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за подписание счетов-фактур;
• 5 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление и за подписание счетов-фактур;
• 6 – лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур.

В случае, если выберите 0 – 4, система будет требовать указать два подписанта с вашей стороны, документ не будет корректно обработан сетью. Поэтому выберите 5 или 6 пункт области полномочий.

В случае, если товар произведён не в России, нужно добавить информацию по таможенной декларации. Для этого нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 11).

Откройте вкладку «Таможенные декларации», нажмите «Добавить» (Рис. 12).

Введите код страны происхождения товара и номер таможенной декларации, затем нажмите «Добавить» (Рис. 13).

Нажмите «Сохранить» (Рис. 14).

После заполнения всех обязательных полей кнопка «Сохранить» станет активной, нажмите её (Рис. 15).

Документ будет сохранён со статусом «Черновик». Для отправки УПД в сеть нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 16).

Затем нажмите «Подписать и отправить» (Рис. 17).

Важно

Для корректной подписи документа должен быть установлен плагин КриптоПро, а в реестр операционной системы загружен сертификат электронной подписи. 

Откроется окно выбора сертификата подписи. Кликните по нужному (Рис. 18).

Статус документа изменится на «Отправлен» (Рис. 19).

После того, как сетью будет прочитан УПД, статус сменится на «Прочитан получателем» (Рис. 20).

Когда сеть проведёт проверки документа, будет сформирован и подписан «Титул покупателя». Статус УПД сменится на «Подписан получателем» (Рис. 21).

К УПД будут привязаны две подписи – поставщика и сети. В этом случае УПД завершён (Рис. 22).

Статусы ФНС-оборота. Подписание уведомлений

Работа с УПД состоит из трёх частей:

1. Отправка «Титула продавца»
2. Получение «Титула покупателя»
3. Подписание квитанций

Поставщик формирует «Титул продавца», на основании этого титула «Максидом», в случае успешной сверки всех данных, формирует «Титул покупателя» и подписывает его.

В процессе прохождения титулов через провайдера формируются статусы. Статусы – это технические уведомления о том, что документ отправлен/доставлен получателю. В системе статусы отображаются в виде квитанций, которые вам нужно подписать в соответствии с приказом ФНС.

Более подробно о статусах можно почитать в статье Базы знаний Edisoft: https://ediweb.com/ru-ru/support/kb/367

Для того, чтобы подписать квитанции, перейдите во вкладку «Извещения на подпись» (Рис. 23).

Далее массово выберите квитанции, которые отображаются в этом разделе, затем нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 24).

После того, как в разделе «Извещения на подпись» не останется квитанций, все статусы будут подписаны в соответствии с требованиями ФНС. Статус УПД изменится на «Завершён».