Особенности при работе с УПД для сети «Максидом»

  1. «Максидом» формирует и отправляет поставщику «Уведомление о приёмке» (RECADV).
  2. Поставщику нужно со своей стороны отметить прочитанным RECADV и на его основании создать и отправить УПД (СЧФДОП) «Титул продавца» в сеть.
  3. Если УПД является корректным, сеть формирует и отправляет поставщику УПД «Титул покупателя». Нужно подписать квитанции, затем ФНС-оборот будет завершён.
  4. Если УПД является некорректным, сеть формирует и отправляет поставщику «Уведомление об уточнении», либо через эл.почту отправляет запрос на перевыставление УПД. ФНС-оборот не завершён.

Создание и отправка УПД (СЧФДОП)

На платформе CorePlat перейдите в раздел документов и выберите нужное «Уведомление о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Список документов

Откроется форма просмотра RECADV. В случае, если документ еще не прочитан, нажмите кнопку «Прочитать и завершить» (Рис. 2).

 Рис. 2. Форма просмотра RECADV

Статус RECADV изменится с «Получен от партнёра» на «Завершён». Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Универсальный передаточный документ (СЧФДОП)» (Рис. 3).

Рис. 3. Форма просмотра RECADV. Создание УПД (СЧФДОП)

Важно

Сеть «Максидом» работает с УПД с функцией «СЧФДОП». Формировать УПД нужно на основании RECADV.

Откроется вкладка «Создание УПД». Информация из RECADV перенесётся в УПД (Рис. 4).

Рис. 4. Создание УПД (СЧФДОП)

Важно

Если в вашей учётной системе УПД имеет иное наименование, либо используется иная нумерация, то номер УПД необходимо заменить на тот, который используется у вас в системе.

Проверьте значения в колонках «Без НДС», «НДС», «С НДС». Если они неверны, то откорректируйте.

Заполните оставшиеся обязательные поля, отмеченные красным цветом (Рис. 5).

Рис. 5. Заполнение полей в УПД

Важно

Поле «Область полномочий» может принимать значения:

  • 0 – лицо, ответственное за подписание счетов-фактур;
  • 1 – лицо, совершившее сделку, операцию;
  • 2 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление;
  • 3 – лицо, ответственное за оформление свершившегося события;
  • 4 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за подписание счетов-фактур;
  • 5 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление и за подписание счетов-фактур;
  • 6 – лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур.

В случае, если выберите 0 – 4, система будет требовать указать два подписанта с вашей стороны, документ не будет корректно обработан сетью. Поэтому выберите 5 или 6 пункт области полномочий.

В случае, если товар произведён не в России, нужно добавить информацию по таможенной декларации. Для этого нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 6).

Рис. 6. Товарные строки УПД

Откройте вкладку «Таможенные декларации», нажмите «Добавить» (Рис. 7).

Рис. 7. Редактирование товарной строки

Введите код страны происхождения товара и номер таможенной декларации, затем нажмите «Добавить» (Рис. 8).

Рис. 8. Добавление таможенной декларации

Нажмите «Сохранить» (Рис. 9).

Рис. 9. Сохранение изменений по товарной строке

После заполнения всех обязательных полей кнопка «Сохранить» станет активной, нажмите её (Рис. 10).

Рис. 10. Сохранение документа

 

Документ будет сохранён со статусом «Черновик». Для отправки УПД в сеть нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 11).

Рис. 11. Список документов

Затем нажмите «Подписать и отправить» (Рис. 12).

Рис. 12. Режим просмотра УПД. Подписание

Важно

Для корректной подписи документа должен быть установлен плагин КриптоПро, а в реестр операционной системы загружен сертификат электронной подписи. 

Откроется окно выбора сертификата подписи. Кликните по нужному (Рис. 13).

Рис. 13. Выбор сертификата

Статус документа изменится на «Отправлен» (Рис. 14).

Рис. 14. УПД со статусом «Отправлен получателю»

После того, как сетью будет прочитан УПД, статус сменится на «Прочитан получателем» (Рис. 15).

Рис. 15. Список документов. УПД со статусом «Прочитан получателем»

Когда сеть проведёт проверки документа, будет сформирован и подписан «Титул покупателя». Статус УПД сменится на «Подписан получателем» (Рис. 16).

Рис. 16. Список документов. УПД со статусом «Подписан получателем»

К УПД будут привязаны две подписи – поставщика и сети. В этом случае УПД завершён (Рис. 17).

Рис. 17. Просмотр УПД со статусом «Подписан получателем»

Статусы ФНС-оборота. Подписание уведомлений

Работа с УПД состоит из трёх частей:

  1. Отправка «Титула продавца»
  2. Получение «Титула покупателя»
  3. Подписание квитанций

Поставщик формирует «Титул продавца», на основании этого титула «Максидом», в случае успешной сверки всех данных, формирует «Титул покупателя» и подписывает его.

В процессе прохождения титулов через провайдера формируются статусы. Статусы – это технические уведомления о том, что документ отправлен/доставлен получателю. В системе статусы отображаются в виде квитанций, которые вам нужно подписать в соответствии с приказом ФНС.

Более подробно о статусах можно почитать в статье Базы знаний Edisoft: https://ediweb.com/ru-ru/support/kb/367

Для того, чтобы подписать квитанции, перейдите во вкладку «Извещения на подпись» (Рис. 18).

Рис. 18. Расположение раздела «Извещения на подпись»

Далее массово выберите квитанции, которые отображаются в этом разделе, затем нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 19).

Рис. 19. Подписание квитанций 

После того, как в разделе «Извещения на подпись» не останется квитанций, все статусы будут подписаны в соответствии с требованиями ФНС. Статус УПД изменится на «Завершён».

CorePlat
№ 786, 10 июня 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта