Работа с «Каталогом цен» (PRICAT) для сети «Верный» (ООО «Союз Св. Иоанна Воина») на EDI Platform

Работа с «Каталогом цен» (PRICAT) для сети «Верный» проходит в несколько этапов:

• Этап 1. Создание PRICAT: заполнение excel-шаблона и отправка PRICAT в сеть
• Этап 2. Получение письма на эл.почту, сгенерированного системой, и сохранение PDF-файла
• Этап 3. Отправка документа «Общего типа» (GENRAL) с полученным от сети PDF-файлом

Этап 1. Создание «Каталога цен» (PRICAT)

Для того, чтобы создать «Каталог цен» (PRICAT), перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Верный» (ООО «Союз Св. Иоанна Воина») выберите раздел исходящих «Каталогов цен» (Рис. 1).

Нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).

Откроется форма создания PRICAT (Рис. 3).

Предварительно заполните шаблон PRICAT для сети «Верный» (ООО «Союз Св. Иоанна Воина») (Рис. 4-а).

• GLN поставщика
• ИНН поставщика
• Наименование товара
• EAN – штрих-код
• Артикул покупателя
• Артикул продавца
• Ставка НДС, %
• Цена без НДС
• Цена с НДС
• Код филиала – значение должно быть заполнено в соответствии с данными из вкладки «Филиалы и проекты» (Рис. 4-б).

  

• Код проекта – значение должно быть заполнено в соответствии с данными из вкладки «Филиалы и проекты» (Рис. 4-в).

  

Важно

В Excel-шаблоне все поля должны быть заполнены. Формат самого документа и ячеек в нём изменять нельзя.

В поле «Формат загрузки файла» выберите значение «Excel». Нажмите кнопку «Выберите файл», выберите изменённый шаблон в xls-формате, затем нажмите «Подгрузить» (Рис. 5).

После того, как подгрузится excel-файл, автоматически заполнятся поля «Номер прейскуранта» и «Дата прейскуранта». 

Вручную заполните следующие поля (Рис. 6-а):

• Начало периода (дата) – поле должно содержать дату минимум на две недели больше от текущей даты
• Конец периода (дата) – поле должно содержать дату более, чем значение в поле «Начало периода (дата)»

Важно

Если каталог относится к акционным, то в поле «Информация об акции» введите «промо» (Рис. 6-б).

В случае, если нужно отправить исправленный PRICAT, выберите функцию каталога «Изменённый» (Рис. 6-в).

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 7).

Пример PRICAT в xml-формате

Этап 2. Получение письма на эл.почту и сохранение PDF-файла

В течение некоторого времени на эл.почту должно поступить письмо с вложенной печатной формой документа, например (Рис. 8):

Сохраните на жёсткий диск прикреплённый документ из письма.

Важно

При сохранении и отправке файла нельзя менять его имя.

Этап 3. Отправка документа «Общего типа» (GENRAL)

После сохранения PDF-файла необходимо отправить его в сеть, используя ЭЦП. Для этого перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Верный» (ООО «Союз Св. Иоанна Воина») выберите раздел исходящих документов «Общего типа» (GENRAL) (Рис. 9).

Нажмите кнопку «Создать» (Рис. 10).

Откроется форма создания GENRAL. Нажмите кнопку «Выберите файл», выберите сохранённый документ из письма, затем нажмите «Подгрузить» (Рис. 11).

Далее заполните номер документа, отметьте поле «Требовать подпись получателя» и нажмите «Подписать» (Рис. 12).

После того, как документ будет подписан, ТС «Верный» приступит к согласованию документа, в результате которого документ может быть отклонён, либо принят.

• В случае отклонения документа, сеть отправит PRICAT с комментариями без ЭЦП. Поставщику нужно начать процесс согласования заново.
• В случае согласования документа, сеть подпишет документ.

Особенности обмена PRICAT

• Один PRICAT формируется в разрезе одного Федерального округа (филиала). При этом можно указывать несколько регионов в рамках одного Федерального округа через «;».
• Дата начала периода в документе PRICAT должна быть минимум на две недели больше текущей даты.
• Торговая сеть на своей стороне сопоставляет PRICAT с печатной формой на основе имени PDF-файла, которое надо передавать в PRICAT XML, поэтому при подписании PDF запрещено менять имя файла.
• На EDI Platform в PRICAT добавляется информация на основании справочников: «Код поставщика» для указанного филиала, «Категория товара».