Работа с универсальным передаточным документом для ПАО «КАМАЗ» на CorePlat

Создание и отправка УПД (СЧФДОП)

Для создания УПД откройте главное меню, затем выберите «Создание документов» → «Универсальный передаточный документ 5.01-N», который соответствует УПД нового формата (Рис. 1).

Важно 

С 1 января 2020 года по требованиям ФНС (Приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820) новые документы нужно создавать только в новом формате. Завершать документооборот, который начался до 01.01.2020 (дата создания документа до 01.01.2020), нужно в старом формате – 5.01.

Откроется форма создания УПД. Заполните в «шапке» документа обязательные поля (Рис. 2):

• Функция УПД – СЧФДОП
• Номер документа

Укажите структурное подразделение покупателя. Для этого нажмите кнопку редактирования в соответствующем блоке (Рис. 3).

Введите структурное подразделение и нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 4).

Заполните блоки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель». Для этого используйте один из способов (Рис. 5):

1. Выберите данные из каталогов мест поставки / доставки 
2. 3аполните информацию вручную
3. Нажмите «Своя организация» / «Организация покупателя»

Заполните блоки «Документ-основание для отгрузки», «Сведения о лице, передавшем груз» и «Транспортировка и сведения о передаче груза» (Рис. 6).

Далее в зависимости от договорённости с сетью, заполните блок «Текстовая информация». С возможными атрибутами ознакомьтесь здесь (Рис. 7).

Важно

В поле «Идентификатор» указывайте значения из столбца «Название поля», в поле «Значение» – данные согласно формату примера.

Регистр атрибута и значений изменять нельзя.

Заполните данные по товарным строкам. Для этого нажмите «Добавить» (Рис. 8).

Заполните основную информацию по товарной строке (Рис. 9).

Важно

Во вкладке «Дополнительные данные» в поле «Код товара» нужно указывать код товара в системе поставщика (Рис. 10).

После заполнения основной информации по товарной строке, перейдите во вкладку «Информационное поле». Введите информацию в зависимости от договорённости с сетью. Возможные атрибуты можно просмотреть здесь.

Нажмите кнопку «Добавить», укажите идентификатор и значение, затем нажмите «Добавить» (Рис. 11).

Важно

В поле «Идентификатор» указывайте значения из столбца «Название поля», в поле «Значение» – данные согласно формату примера.

Регистр атрибута и значений изменять нельзя.

После заполнения всех обязательных полей по товарной строке нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 12).

После добавления товарных строк заполните информацию о подписанте и нажмите кнопку «Создать» (Рис. 13).

Будет сформирован УПД со статусом «Черновик». Для отправки документа нажмите кнопку «Подписать и отправить» (Рис. 14).

Откроется окно выбора сертификата подписи. Кликните по нужному (Рис. 15).

Статус документа изменится на «Отправлен». После того, как сетью будет прочитан УПД, статус сменится на «Прочитан получателем».

Когда сеть проведёт проверки документа, будет сформирован и подписан «Титул покупателя». Статус УПД сменится на «Подписан получателем». К УПД будут привязаны две подписи – поставщика и сети. В этом случае УПД завершён.

Статусы ФНС-оборота. Подписание уведомлений

Работа с УПД состоит из трёх частей:

1. Отправка «Титула продавца»
2. Получение «Титула покупателя»
3. Подписание квитанций

Поставщик формирует «Титул продавца», на основании этого титула сеть, в случае успешной сверки данных, формирует «Титул покупателя» и подписывает его.

В процессе прохождения титулов через провайдера формируются статусы. Статусы – это технические уведомления о том, что документ отправлен/доставлен получателю. В системе статусы отображаются в виде квитанций, которые вам нужно подписать в соответствии с приказом ФНС.

Более подробно о статусах можно почитать в статье Базы знаний Edisoft: https://ediweb.com/ru-ru/support/kb/367

Для того, чтобы подписать квитанции, перейдите во вкладку «Извещения на подпись» (Рис. 16).

Массово выберите квитанции, которые отображаются в этом разделе, затем нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 17).

После того, как в разделе «Извещения на подпись» не останется квитанций, все статусы будут подписаны в соответствии с требованиями ФНС. Статус УПД изменится на «Завершён».