Что нужно знать ритейлеру об электронных счетах-фактурах

Электронная форма счетов-фактур имеет закреплённый ФНС формат и бизнес-процесс передачи документа. Это означает, что ЭСФ принимается по запросу налоговой службы лишь в строго оговоренном формате. Передача электронного документа подкреплена специальными квитанциями.

Помимо самого файла ЭСФ, все три стороны – провайдер, поставщик и покупатель – создают и подписывают квитанции, соглашаясь с фактом передачи документа. Важно учитывать, что сам счёт-фактура – это документ одностороннего подписания. Поставщик посылает и подписывает файл ЭСФ, а покупатель всего лишь соглашается с фактом его доставки, подписав квитанции.