Рішення для автоматизації роботи з електронними торговими платформами

Для чого?

Працюючи з електронними торговими платформами, організації стикаються з безліччю рутинних дій, необхідних для відправки заявок, проведення торгів і узгодження документів. Величезна кількість різних заявок і параметрів по ним консолідується і готується в Excel-форматі. Все це забирає значні ресурси підприємств, які змушені витрачати робочий час співробітників на підготовку необхідних документів.

 E-Tendering - рішення для автоматизації роботи з електронними торговими площадками. Інтегруючи облікову систему підприємства з подібною електронною плащадкою, більшу частину рутинних дій з обробки документів можна автоматизувати.

Принцип роботи

Ми пропонуємо інтегрувати «робочий зошит» менеджера із закупівель в функціональне рішення для швидкої і зручної реєстрації торгів, а також автоматичного збору зворотнього зв'язку.

Скорочення трудовитрат призводить не тільки до економії коштів, але і стає важливою конкурентною перевагою, завдяки швидкості і захисту від людських помилок. Зробити це можна за допомогою автоматизації закупівель.

Функції інтеграції виконує система LinkServer від Edisoft. Як тільки переможець торгів буде визначений, за допомогою LinkServer проходить узгодження і підписання договору на поставку. Процедура триває в електронному вигляді з використанням електронного підпису, що дозволяє підписувати документи в будь-якій точці світу лише при наявності доступу до інтернету. Електронний підпис - надійніше звичайного, так як забезпечує захист від підробок.

E-Tendering дозволяє оперативно здійснити електронне замовлення з системи і отримати закриваючі електронні документи – акти та накладні. LinkServer може завантажити їх безпосередньо в облікову систему підприємства.

Переваги

  • Зручний інструмент для збору, консолідації / розбиття заявок в закупці, максимально використовує вже введену по товарам і послугам інформацію
  • Затвердження протоколу за результатами торгів, узгодження договору
  • Можливість проведення електронних торгів на електронній торговельній
  • Автоматизований юридично значущий електронний документообіг щодо закупівлі - накладна та акти з електронним цифровим підписом
  • Автоматизований EDI-процес відправки замовлень і приймання відповіді на замовлення
  • Автоматизовану відправку всіх матеріалів для реєстрації торгової процедури
Зв'язатися з фахівцем

Заповніть форму і наші фахівці зв'яжуться з вами

Текст повідомлення *
Виберіть регіон
Вибір іншого регіону призведе до зміни мови чи/або змісту сторінок веб-сайту
Наверх