Рішення по управлінню основними даними підприємства

Для чого?

MasterData Management — рішення по управлінню основними даними організації (майстер-даними).

У роздрібній торгівлі і ланцюжку поставок не можна недооцінювати важливість володіння і управління інформацією. Життєвий цикл товару - від моменту виробництва до моменту споживання - невблаганно скорочується. У ланцюжку поставок може бути багато учасників, і всім їм потрібні дані про товари. Вони хочуть знати ціну, назву, габарити упаковки, вагу, колір, склад і інші специфічні атрибути.

Ці характеристики часто змінюються, так як підприємства постійно покращують процес виробництва і вносять корективи в упаковку товару. Асортимент багатьох торгових мереж перевищує 3000 товарних позицій і постійно підтримувати оновлені характеристики по всіх позиціях - надзвичайно важке завдання, а оперативно повідомляти про зміни всіх учасників ланцюжка поставок буває просто неможливо.

Принцип роботи

Технологія EDI MasterData дозволяє отримувати вичерпну інформацію про всілякі ознаки товару, а також призначати критерії валідації товарів по потрібним клієнту ознакам.

MasterData - це єдиний масив даних про товари, що поставляються на ринок. Рішення підтримує більше 250 характеристик по кожній позиції.

Виробник або постачальник товару вводить і постійно підтримує в актуальному вигляді характеристики товарів, які поставляються на ринок. Покупці по всьому ланцюжку поставок мають доступ тільки до тих товарів і характеристик, які купують. Оновлення інформації відбувається в онлайн-режимі.

У кожного покупця (наприклад, торговельної мережі) є свій набір необхідних даних про товар який купується, своя форма подачі асортименту і свій формат електронних документів. EDI MasterData автоматично конвертує і подає дані кожному закупнику саме в його наборі і форматі.

Додаткові модулі

Крім основної технології по зберіганню і передачі характеристик про товари, рішення також включає в себе додаткові функціональні модулі:

Offering

Модуль дозволяє виробникам товарів видавати відомості про свої новинки для менеджерів по закупівлям та категорійних менеджерів компаній-покупців.

Постачальник може рекламувати свої товари безпосередньо цільовій аудиторії. Менеджер зі закупівель отримує зручний інтерфейс пошуку нових товарів з можливістю фільтрації по категорії та будь-яким характеристикам товару, наприклад: «молоко», «жирність 2.5%», «в упаковці 1 літр», «з терміном придатності 5 днів».

Не потрібно витрачати час на пошук сайтів виробників і тривалі з'ясування нюансів по телефону. Все, що потрібно для закупівлі товару - доступно в MasterData Management.

Contracting

У більшості випадків при підписанні договору про постачання постачальник і покупець складають товарну матрицю - перелік всієї продукції, яка буде поставлятися в рамках контракту і, що найголовніше, перелік цін на цю продукцію.

Але під час самої поставки ціни на товар можуть змінитися. Це відбувається з різних причин. Наприклад, постачальник підвищує ціни через подорожчання сировини, після чого сторонам доводиться домовляються про рекламну акцію та тимчасовому зниженню ціни на певні позиції. У такій ситуації дуже важливо оперативно синхронізувати інформацію про поточну ціну між постачальником і покупцем.

У паперовому вигляді для будь-яких змін ціни, партнерам доведеться перепідписувати додаток до договору (товарну матрицю) з двох сторін. А в електронному вигляді узгодження цін на будь-яку позицію товару відбувається в онлайн-режимі. Погоджений документ засвідчується електронним підписом, він отримує юридичну силу і може бути розглянутий судом при необхідності.

Переваги

  • Доступ до єдиного масиву з характеристиками всіх товарів, що закуповуються
  • Зручний пошук нових постачальників, що дозволяє швидко поповнити продуктову лінійку
  • Всі дані оновлюються виробниками товарів в реальному часі
  • Електронне узгодження цін на товари, автоматичне відстеження цін по акціях
Зв'язатися з фахівцем

Заповніть форму і наші фахівці зв'яжуться з вами

Текст повідомлення *
Виберіть регіон
Вибір іншого регіону призведе до зміни мови чи/або змісту сторінок веб-сайту
Наверх