E-Archive

Для чого?

Зі збільшенням обсягу документообігу, компанії завжди стикаються з проблемою: як і де зберігати документи, щоб рішення питання не забирало великих ресурсів, було надійним і зручним для пошуку потрібної інформації.

Жоден паперовий архів не зрівняється з можливостями, які дає архів електронний. E‑Archive - це якісно інший рівень роботи з документами: без ризиків втрати і псування інформації, з швидким реагуванням на запити контролюючих органів, які періодично вимагають надання документів за той чи інший період.

Принцип роботи

E‑Archive - це не тільки сховище електронних документів, це інструмент для їх обробки і структурування, який дозволяє отримати від архівації максимум переваг. E‑Archive дає можливість в кілька кліків отримати будь-яку інформацію і вчасно здавати первинні документи за запитом контролюючих органів.

Рішення E‑Archive автоматично завантажує і зберігає податкові накладні, і всі пов'язані з ними статусні квитанції. Архів працює швидко і надійно, завдяки потужному дата-центру з відмовостійким обладнанням та програмним забезпеченням, захищеним від будь-якої з сучасних загроз - пожежі, повені, відключення електрики, взлому, проникненню сторонніх осіб. Віддалений доступ до архіву можна отримати в будь-який час і з будь-якої точки земної кулі при наявності інтернет-з'єднання.

Переваги