Как крупный FMCG-производитель (NDA) автоматизировал обработку входящих счетов

Крупная FMCG-компания (NDA) оказалась перед угрозой остановки юридически значимого документооборота из-за отключения зарубежных интеграционных платформ. Ситуация усугублялась разрозненностью инфраструктуры: учёт в SAP, электронный архив и кабинеты разных операторов ЭДО существовали изолированно, вынуждая бухгалтерию вручную сверять тысячи входящих пакетов ежемесячно при пиковой нагрузке до тысячи операций в сутки.

Решением стала не просто замена программного обеспечения, а пересборка архитектуры на базе продуктов экосистемы Эдивеб. В основу лег механизм «предварительной карточки счёта» — цифровой формы, которая формируется автоматически и проходит жёсткую валидацию с мастер-данными SAP ещё до того, как документ увидит сотрудник. Это позволило настроить автоподписание корректных пакетов и перевести сотни менеджеров на мобильное согласование исключений.

Запуск базового контура позволил сократить трудозатраты на рутинные операции на 90%. В полном разборе проекта мы показываем анатомию этого перехода: от выстраивания связующего слоя между SAP, ЭДО и архивом до скрытых механизмов маршрутизации, которые обеспечили стабильность бизнес-процессов в период жёсткого импортозамещения.