Работа с «Каталогом водителей и транспортных средств» на DropCat

«Каталог водителей и транспортных средств» используется для автоматического заполнения полей при создании документов, а также предоставления доступа водителю в Android-приложение DropCat.

Особенности при работе с каталогами

1. Каждый новый каталог заменяет прошлый активный каталог и отправляет его в архив со статусом «Завершён».

2. Редактировать каталог можно только в статусе «Черновик». Все изменения в действующий каталог вносятся посредством создания нового каталога.

3. Активный каталог можно завершить, либо заменить на новый. Удалить можно каталог только в статусе «Черновик».

4. В «Каталог водителей и ТС» нужно указывать всех водителей, включая случаи если он является перевозчиком.

Создание «Каталога водителей и ТС» вручную

Для создания каталога откройте главное меню DropCat, выберите «Панель управления» → «Партнёры» → «Каталоги» → «Каталог водителей и транспортных средств» (Рис. 1).

Откроется форма создания каталога. Заполните обязательные поля, затем нажмите «Создать» (Рис. 2).

Далее нажмите «Добавить» (Рис. 3).

В открывшемся окне укажите сведения о водителе. Авторизация в Android-приложении будет доступна водителю по указанному номеру телефона. В качестве идентификатора можно указать любой номер, например, табельный номер водителя (Рис. 4).

Далее перейдите во вкладку «Водительское удостоверение», укажите информацию и нажмите «Добавить» (Рис. 5).

Во вкладке «Настройки» установите разрешения на подписание документов в Госключ и предоставление показаний одометра. При необходимости включите настройку «Подписание документов одним пакетом» (водителю в приложении «Госключ» не потребуется подписывать каждый документ отдельно), затем нажмите «Добавить» (Рис. 6).

После добавления всех водителей нажмите «Сохранить» (Рис. 7).

Затем нажмите «Активировать» (Рис. 8).

Создание каталога с помощью Excel/xml-шаблона

Для создания каталога с помощью Excel/xml-шаблона скачайте шаблон:

• Excel-шаблон каталога
• xml-шаблон каталога 

Книга Excel содержит 3 листа (раздела) – водители, транспортные средства и прицепы. Заполните все поля согласно примеру, приведённому в шаблоне. Красным цветом выделены обязательные столбцы для заполнения (Рис. 9).

Формат ячеек изменять нельзя. После редактирования шаблона убедитесь, что формат ячеек не изменён.

После заполнения полей сохраните файл в том же формате.

Далее откройте главное меню DropCat, выберите «Панель управления» → «Каталоги» → «Каталоги» (Рис. 10).

Нажмите кнопку «Добавить» → «Загрузить новый каталог водителей и ТС» (Рис. 11).

Выберите тип каталога – «Каталог водителей и транспортных средств», отправителя и Excel/xml-файл каталога, затем нажмите «Сохранить» (Рис. 12).

Если ранее был уже загружен каталог, откроется окно для подтверждения, нажмите «Да» (Рис. 13).

Система отобразит уведомление о завершении загрузки каталога (Рис. 14)

Каталог будет отображаться во вкладке «Все» в статусе «Черновик». Откройте режим просмотра (Рис. 15).

Нажмите «Активировать» (Рис. 16).

Каталог изменит статус на «Активный» (Рис. 17).

Экспорт каталога в xml-формате

Если на платформе устарел активный каталог, его можно выгрузить в xml-формате для дальнейшего редактирования и использования.

Все каталоги хранятся в разделе «Каталоги» → «Каталоги» (Рис. 18).

Во вкладке «Актуальные» откройте «Каталог водителей и транспортных средств» (Рис. 19).

Нажмите «Другие действия» → «Экспорт в файл» (Рис. 20).

Выгруженный xml-файл можно использовать в качестве шаблона для создания нового каталога. Внесите изменения в файл, сохраните его в том же формате и подгрузите на платформу.

Возможные статусы каталога 

Для «Каталога водителей и ТС» предусмотрено несколько статусов (Рис. 21):

• Черновик – каталог можно редактировать и активировать.
• Активный – действующий каталог водителей. Каждый новый активный каталог заменяет прошлый и переносит его в статус «Завершён». Доступна выгрузка в xml-формате.
• Завершён – устаревший каталог водителей. Доступна выгрузка в xml-формате

Просмотр лога ошибок при загрузке каталога

Если при загрузке каталога возникнут ошибки, то в системе можно скачать лог ошибок. Для этого выберите каталог и нажмите кнопку «Скачать файл ошибок обработки» (Рис. 22).

На жёсткий диск загрузится xml-файл, в котором будет отображаться текст ошибки (Рис. 23).