Работа с МЧД на Ediweb ID

Добавление сертификата ЭП

Перед созданием МЧД на платформе, убедитесь, что в личном кабинете руководителя подгружен сертификат ЭП.

Как зарегистрировать сертификаты ЭП описано в статье №1856.

Добавление СНИЛС в личном кабинете

Для работы с МЧД требуется добавление номера СНИЛС в профиле пользователя на Ediweb ID.

Зайдите в личный кабинет на Ediweb ID и перейдите в Ediweb ID (Рис. 1).

Укажите номер СНИЛС и сохраните изменения (Рис. 2).

Добавление МЧД на Ediweb ID

Создание МЧД

Откройте главное меню, перейдите в раздел «Центр управления» и выберите раздел МЧД (Рис. 3).

В открывшемся окне нажмите «Добавить» → «Создать МЧД» (Рис. 4).

Откроется форма создания МЧД. Заполните следующие поля (Рис. 5):

1. Внутренний номер доверенности – номер МЧД, по которому будете производить поиск в системе;
2. Период действия – дата действия должна быть позже текущей даты;
3. Данные об организации заполните из выписки ЕГРЮЛ;
4. Блок «Физическое лицо, действующее без доверенности» должен содержать данные о руководителе:

• ИНН
• СНИЛС
• Должность
• Документ, подтверждающий полномочия – Устав организации (полное наименование)
• Дата рождения
• Контактный телефон
• Пол
• Гражданство

5.    Блок «Информация об уполномоченных представителях» – заполните обязательные поля.

6.    Блок «Перечень полномочий»:

• Код полномочий – возможные значения можете просмотреть в классификаторе ФНС.
• Описание полномочий

После заполнения полей нажмите кнопку «Создать» (Рис. 6).

Созданный МЧД на платформе отображается со статусом «Получение номера», а номер доверенности будет иметь следующий вид: 00000000-0000-0000-0000-000000000000. В течение 5 минут будет происходить присвоение номера МЧД. Нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 7).

В МЧД отобразится присвоенный номер, статус изменится на «Черновик» (Рис. 8).

Подписание МЧД в кабинете руководителя организации

После создания МЧД требуется в личном кабинете руководителя организации подписать доверенность. При необходимости внесите изменения в МЧД, затем нажмите «Подписать» (Рис. 9).

Выберите сертификат ЭП руководителя организации, от которой формируете доверенность (Рис. 10).

Доверенность будет отправлена в ФНС для регистрации. Статус МЧД изменится на «Ожидает ответа ФНС». По завершению регистрации МЧД изменит статус на «Активный».

Добавление МЧД по номеру

Если ранее регистрировали в сторонней системе МЧД, по номеру можно загрузить доверенность на Ediweb ID.

Добавить МЧД по номеру можно в личном кабинете любого сотрудника организации, но отображаться будет только в том личном кабинете, где указан СНИЛС, соответствующий данным СНИЛС в МЧД.

В разделе МЧД нажмите «Добавить» → «Добавить МЧД из реестра ФНС» (Рис. 11).

Добавить МЧД можно только организации, под которой зашли на платформу. Укажите номер МЧД и загрузите её (Рис. 12).

МЧД подгрузится на платформу со статусом «Активный».

Экспорт МЧД

Созданный МЧД можно экспортировать в XML-формате или архив МЧД с подписью. Для этого откройте нужный МЧД, нажмите «Другие действия» и выберите вариант экспорта (Рис. 13).

На жёсткий диск будет сохранён файл/архив МЧД.

Создание юридически значимого документа

Процесс создания юридически значимых документов схож со стандартным. При этом, при формировании УПД сотрудником организации, статус подписанта нужно выбирать «4 – Уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП)» (Рис. 14).

Далее подпишите документ сертификатом физлица.

Так как выбрали сертификат ЭП физлица, система предложит выбор доверенности. Выберите МЧД, на основании которой подписываете документ сертификатом ЭП физлица. Система произведёт проверку по СНИЛС сертификата ЭП и МЧД.

По завершению при просмотре документа проставится количество подписей – 1 и информация об МЧД.

Классификатор кода полномочий