WorkCat: Полноценное внедрение кадрового ЭДО

Автоматизация HR-процессов. Единое пространство для работы в офисе и на удалёнке. Взаимодействие с надзорными органами.

8 800 777 78 01

Свяжитесь с нами, чтобы рассчитать свою выгоду

до 80%

Экономия на кадровом
документообороте

до 0%

Снижение потерь
документов

на 20%

Меньше нагрузка
на работников

в 3 раза

Быстрее внесение данных
во внутренние системы

О решении

WorkCat помогает упростить работу с кадровыми задачами, создавая единое цифровое пространство для взаимодействия сотрудников и HR-специалистов. Решение переводит в электронный вид весь кадровый документооборот: от трудовых договоров и заявлений до приказов и распоряжений.

WorkCat делает внутренние коммуникации быстрыми, понятными и дружелюбными, помогает повысить эффективность работы сотрудников, усилить контроль за исполнением задач и автоматизировать большой объём рутины с документами.

Как это работает

Поможем закупить оборудование и настроить свой УЦ. Установим ПО для управления подписями.

Запустим внутренний корпоративный портал для взаимодействия сотрудников друг с другом и HR-отделом.

Внедрим мобильное приложения для оперативного доступа к задачам и коммуникациям.

Синхро­низируем потоки данных и кадровых документов. Автомати­зируем обработку файлов.

Поддержка кадровых документов в электронном виде

Трудовые договоры
и дополнительные соглашения

Трудовые книжки и книги учёта

Приказы о приёме на работу,
дисциплинарном взыскании
и увольнении

Личные карточки работников
и должностные инструкции

Договоры о материальной
ответственности

Расчётные листки

Заявления на отпуск и увольнение

Графики отпусков

Служебные записки
на командировку, заявления
на суточные и жильё

Больничные листы

Заявления на получение справок

Докладные записки (о переводе, надбавках и т. д.)

Журналы техники безопасности

Уведомления об отпуске

Уведомления о вызове из отпуска

Распоряжения о привлечении
к работе в выходные и нерабочие
дни

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по уходу за ребёнком
до 3 лет

Объяснительные записки
о дисциплинарных проступках
и ущербе работодателю

Комплексное решение задач кадрового ЭДО

Цифровизация HR-отдела

WorkCat обеспечит выпуск электронных подписей для сотрудников и автоматизацию обработки кадровых документов.

Конструкторы процессов и документов. Создавайте собственные шаблоны файлов и алгоритмы для прохождения, согласования и подписания документов в электронном виде.

Корпоративный удостоверяющий центр. Управляйте электронными подписями сотрудников компании, экономя на услугах сторонних УЦ.

Роботизация. Экономьте бюджет и трудозатраты на распознавании документов, вводе данных в системы, подписании, пересылке, форматировании, согласовании, архивировании без участия человека.

Интеграция. Легко синхронизируйте потоки данных с другими корпоративными системами от 1С и Битрикс24 до SAP, а также внешними сервисами.

Единое пространство для работы

WorkCat помогает вовлечь сотрудников в рабочие процессы, повысить синэргию коллектива и настроить горизонтальные связи.

Мессенджер и задачи. Используйте мобильное приложение для общения сотрудников по оперативным вопросам и реагирования на задачи.

Сообщества, форумы и лента новостей. Объединяйте коллег из разных отделов и филиалов, давая им возможность делиться ценным опытом, создавая открытую и дружелюбную среду внутри компании.

Внутренняя база знаний. Сокращайте трудозатраты на обучение команды. Делайте коллективные знания собственностью компании, а не отдельных сотрудников.

Геймификация. Поощряйте корпоративную активность сотрудников с помощью игровых методик, наград и достижений.

Возможности сервиса

Внутренние и внешние коммуникации

Ускорение общения между сотрудниками через мессенджер WorkCat и элементы социальных сетей: «живую ленту», оповещения, чаты.

Управление задачами и процессами

Инструменты для постановки задач, управления временем, чек-листы, фильтры, шаблоны и конструкторы документов.

Автоматизация обработки документов

Фоновая обработка файлов любых форматов, извлечение данных и обогащение документов новой информацией позволяет снизить нагрузку на персонал и сократить бюрократию.

Управление HR-задачами

WorkCat легко визуализирует структуру компании и помогает работать с задачами кадрового департамента. Вся необходимая информация о сотрудниках всегда под рукой.

Совместная работа с документами

Сервисы для создания, редактирования и хранения документов. Совместное согласование и подписывание электронных файлов.

Планирование и учёт рабочего времени

Решение облегчает создание отчётов и повышает рабочую дисциплину. Учёт затраченного времени позволяет оценить затраты на определённые типы задач.

Защита персональных данных

Полная безопасность доступов к корпоративным данным за счёт использования HSM (Hardware security module), который надёжно хранит ключи и поддерживает ролевую модель пользователей.

Интеграция с любыми сервисами

WorkCat можно соединить с сервисами страховых компаний и кадровых порталов, добавив необходимый функционал внутрь личных кабинетов сотрудников.