Что такое МЧД
Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность на имя сотрудника компании или любого её представителя, подтверждающая полномочия для подписания документов.
С помощью МЧД генеральный директор или главбух могут передать право подписи и ограничить использование УКЭП. Одному сотруднику можно разрешить подписывать договоры, другому — акты, третьему — счета.
Зачем нужны МЧД и где их использовать
Это требование государства. С 1 сентября 2024 года работникам юрлиц и ИП необходимо применять сертификат физлица и машиночитаемую доверенность (МЧД). Без них они не смогут подписывать электронные документы.
При закупках и отгрузках, работе по ЭДО, заключении договоров.
В электроных факторинговых сделках по уступке «дебиторки».
При работе с электронными перевозочными документами.
Как с ними работать в экосистеме Ediweb
Выпустить машиночитаемую доверенность на сотрудника можно в сервисе Ediweb Docs. В нем доступны актуальные формы МЧД.
Порядок ваших действий:
1. Завести аккаунт
2. Выбрать подходящий тариф в виде пакета МЧД
3. Оплатить счёт
Выпускайте
Заполните форму доверенности и отправьте МЧД на регистрацию в ФНС.
Загружайте
Используйте МЧД из сторонних сервисов для работы по ЭДО.
Отзывайте
Досрочно прекращайте действие выданной доверенности.
Перевыпускайте
Если срок действия МЧД закончится, вы получите уведомление.
Особенности работы с МЧД от Ediweb
Все доверенности под контролем
Любой сотрудник может сформировать доверенность в сервисе и передать на подписание, а доверитель может подтвердить или отклонить доверенность.
Не нужно тратить время на выпуск доверенности
Выпустить МЧД можно в несколько кликов. В этом поможет продуманный интерфейс и полезные функции в работе с МЧД
Всё прозрачно и наглядно
Все МЧД хранятся в личном кабинете. У участников МЧД всегда есть быстрый доступ к ним: доверитель имеет доступ ко всем МЧД, которые он доверил, а уполномоченный сотрудник к тем, которые на него выпустили.
Напомним о необходимых действиях, когда нужно
Если срок доверенности заканчивается, вы получите уведомление и сможете перевыпустить доверенность заранее, чтобы не тормозить бизнес-процессы. Также есть уведомления для доверителя о необходимости подписания и готовности МЧД к использованию.
Большой объём доверенностей?
Автоматизируем работу с МЧД
Поможем настроить интеграцию любого типа. Для 1С и других ERP.
Проанализируем и реализуем проверки по индивидуальным бизнес-параметрам.
Обеспечим автотранзит МЧД в СЭД.
Снизим нагрузку на руководителя и ускорим процессы.
Вам не нужно думать, как и где управлять МЧД: Ediweb закрывает вопросы создания, отзыва и перевыпуска доверенностей в одном окне
Ediweb обеспечивает взаимодействие с внешними системами, позволяя как обмениваться МЧД, так и своевременно обновлять информацию для создания и проверки МЧД.
Почему стоит выбрать автоматизацию
Без автоматизации
Нельзя делегировать выпуск МЧД
Нет согласования и подписания в единой экосистеме
Переключение между сервисами
Ручной экспорт МЧД
Ручной импорт МЧД в СЭД
С автоматизацией
Минимальные трудозатраты для менеджмента
Согласование и подписание МЧД в единой экосистеме
Управление всеми МЧД
Автотранзит МЧД в СЭД
Высокая скорость процессов