Caffeine Roasters EDI ieviešanas pieredze

CAFFEINE ROASTER kafijas ražotājs un kafejnīcu tīkls.

Baltijā un citviet Pasaulē labi pazīstamais kafijas kafejnīcu tīkls Caffeine Roasters vai, agrāk tā dēvētais, Coffee Inn savu pirmo kafijas tirgotavu Latvijā atvēra 2010. gada 1.jūlijā. Gadiem ejot uzņēmums ir krietni audzis un attīstījies. Tagad Caffeine Roasters ir ne tikai kafijas tirgotājs, bet arī tās ražotājs. Šobrīd Rīgā darbojas jau 14 kafijas tirdzniecības vietas, kurās tiek pārdotas tikai uzņēmumā ražotās kafijas.

IZAUGSME piedāvā iespējas, bet pieprasa atbildību.

Izaugsme ir tas pēc kā tiecas vairums uzņēmumu, protams arī Coffeine Roasters. Taču svarīgi ņemt vērā, ka apjomīga izaugsme pieprasa apjomīgu atbildības pieaugumu. Kad ir viena preču un pavadzīmju piegādes vieta un tā pati ir arī dokumentu apstrādes vieta, papīra dokumentu apstrāde lielas problēmas nesagādā. Taču pieaugot iesaistīto pušu, tirdzniecības vietu un darbinieku skaitam, apgrozījumam, dokumentu daudzumam un citiem faktoriem, krietni palielinās nepieciešamo resursu daudzums darbu pārvaldībai un organizēšanai, un tā jau ir problēma. Tāpēc, pieredzot izaugsmi tika meklēta iespēja taupīt, nevis zaudēt uz apjoma rēķina.

PROBLĒMA ar dokumentu savlaicīgu apstrādi vai iespēja ietaupīt.

Attīstoties uzņēmums saskārās ar dažādiem izaicinājumiem. Viens no tiem bija tāds ka, saimnieciskās darbības nodrošināšanai nepieciešamie komercdokumenti bieži neatradās tiem paredzētajā atrašanās vietā. Tie bija ceļā, kavējās, pazuduši, bojāti, kļūdaini vai atradās vienkārši citviet. Augošam uzņēmumam šī bija ar katru dienu arvien lielāka problēma. Grāmatvežiem tiešu pienākumu veikšanas vietā bieži nācās pildīt ievades operatoru vai dokumentu atšifrētaju, meklētāju pienākumus.

MĒŖĶIS nekavēt biznesu lēnas un neuzticamas dokumentu apmaiņas dēļ.

Saprotot problēmu un tās iespaidu uz biznesu, tika noteikts mērķis: “Panākt, lai vienmēr uzņēmuma uzskaites sistēmā atrastos operatīvā informācija, lai grāmatvedības nodaļa var pilnvērtīgi un bez aizķeršanās veikt savus darba pienākumus.

ATRISINĀJUMS EDISOFT piedāvājums - pārskatāma, droša un ļoti ātra dokumentu apmaiņas SISTĒMA.

Meklējot iespēju iegūt no pieaugošā dokumentu daudzuma, nevis zaudēt, tika atrasts risinājums, kas piedāvāja pāriet no papīra uz elektronisku dokumentu apmaiņu. EDI (elektroniskā dokumentu apmaiņa) – No angļu val. ‒ Electronic data interchange ir tehnoloģija, kas automatizējot un pārnesot dokumentu apmaiņu elektroniskā vidē padara to daudz ātrāku, lētāku, ērtāku un efektīvāku.

Pēc EDI pakalpojumu sniedzēju apzināšanas, vērsāmies pie pieredzes bagātākā un Baltijas lielākā EDI operatora - Edisoft. Uzņēmuma komanda bija ļoti atsaucīga un profesionāla. Tikām iepazīstināti ar visām E-dokumentu priekšrocībām un Edisoft sniegtajiem pakalpojumiem. Rezultātā pēc mūsu nepieciešamību izklāsta Edisoft komanda piedāvāja individuāli izstrādātu risinājumu tieši Caffeine Rosters, kurš arī tika ieviests.

PRAKSĒ EDI nogādā nepieciešamos dokumentus tur, kur tiem ir jābūt uzreiz.

Kopš Edisoft EDI Integrācijas ieviešanas dokumentu apmaiņa no sarežģītas, laika un finanšu resursus pieprasošas darbības ir kļuvusi par fonā noritošu, efektīvu, pašsaprotamu, kvalitatīvu procesu. Vairs nav iespējams pieļaut cilvēciskas kļūdas un tagad laikā, kurš tika patērēts, lai apstrādātu vienu pavadzīmi, iespējams apstrādāt tūkstošus. Grāmatvedības nodaļa var ērti strādāt uzņēmuma uzskaites sistēmā ar automātiski saņemtiem sadarbības partneru dokumentiem.

Esam patiesi apmierināti ar Edisoft sniegto pakalpojumu un problēmu atrisinājumu.