Зачем нужна синхронизация мастер-данных?
Синхронизация мастер-данных — это электронный обмен стандартизированной информацией между бизнес-партнерами (о клиентах, продуктах, услугах, материалах). Управление такими данными осуществляется с целью исключить повторяющиеся, неполные, неточные или ошибочные сведения и, как следствие, гарантировать то, что ключевая для принятия бизнес решений информация является актуальной, а передаваемые данные упорядочены и приведены к единому формату.
Скажем, в ритейле, где ассортимент магазина исчисляется десятками тысяч товарных наименований, а количество поставщиков — сотнями, задача управления мастер-данными является крайне важной. Примером неэффективного управления может быть ситуация, когда ритейлер продолжает предлагать покупателю товар, которого уже нет в наличии. Причина такого поведения в отсутствии актуальной информации о товарных остатках на складах поставщика.
Кроме проблемы оперативного обновления информации, розничная торговля, как и другие отрасли, сталкивается с рядом других сложностей в управлении большими объемами данных:
- Обмен бумажными документами занимает много времени и требует высоких трудозатрат;
- Бумажные документы теряются, огромное количество времени затрачивается на поиск нужной информации;
- Данные бумажного документа могут не полностью соответствовать информации в учетных системах;
- Существует погрешность данных в каталогах — поставщик предоставляет информацию об атрибутах несвоевременно;
- Согласование номенклатуры и цен проходит недостаточно прозрачно;
- Поставщик должен составлять разнообразные каталоги для согласования.
В то время как неавтоматизированные методы (ручной ввод, обмен данными по телефону, факсу, e-mail) являются причинами множества ошибок, значительных финансовых и временных затрат, специализированные решения, такие как EDI MasterData, позволяют значительно упростить процесс обмена ключевой бизнес-информацией.
Справка: EDISOFT Master Data Management Platform – многоотраслевой электронный каталог информации о товарах и сервис синхронизации данных товарных единиц (GTIN/EAN) и ассоциированных с ними атрибутов товаров, который представляет собой уникальное на российском рынке решение, сертифицированное по стандарту GS1 GDSN. GDSN (Global Data Synchronisation Network) — Глобальная Сеть Синхронизации Базы Данных, которая обеспечивает подключение торговых партнеров к глобальному регистру GS1 через сеть взаимодействующих между собой каталогов, сертифицированных на соответствие стандартам GDSN.
