Обновления DropCat: дизайн, каталоги, ДСФ и мобильное приложение для водителя

Платформа DropCat помогает компаниям быстро обмениваться электронными транспортными накладными. Мы полностью обновили дизайн и добавили новые возможности:  

• предварительный запрос на транспорт; 

• документ свободного формата (4 типа); 

• каталог партнеров и мест доставки (PARTIN); 

• каталог водителей и транспортных средств; 

• мобильное приложение для водителя. 

Обновленный дизайн платформы 

Мы обновили визуал платформы CorePlat. Это основное ядро, все основные стили с которого подтягиваются на некоторые продукты Ediweb, в том числе на DropCat. Что изменилось: 

• внешний вид вкладок стал более плавным, аккуратным и скругленным; 

• статусы документов теперь выделяются цветом — так удобнее определять, какие документы ждут подписания, какие уже подписаны; 

• текст в меню личного кабинета стал более разряженным — так удобнее читать;  

Интерфейс платформы становится более user friendly, и это не последние обновления — впереди много нового. 

Запросы на транспорт 

Предварительный запрос на транспорт — EDI-сообщение (IFTMPB) помогает грузоотправителю выбрать контрагента и донести до него суть задачи. Запрос не подписывается УКЭП. Как это работает? 

Потенциальных исполнителей может быть много. Грузоотправитель отправляет предварительный запрос и уточняет возможности транспортной компании. Можно отправить запрос выборочно, а можно оформить «общий запрос» и отправить его  всем контрагентам сразу.  

Как только потенциальные подрядчики ответят, грузоотправитель может сравнить условия, выбрать лучшее предложение и уже оформить заявку на транспорт.  

Поручение экспедитору 

Поручение — документ, который грузоотправитель формирует в адрес своего экспедитора, когда поручает ему организовать какую-то перевозку. Он регламентируется законодательством, описывающим экспедиторскую деятельность.  

Он двусторонний, но его подписывает только заказчик. Процесс такой: заказчик оформляет поручение, подписывает его УКЭП, передает  экспедитору. Экспедитор проверяет и уведомляет заказчика о прочтении.  

Документы свободного формата 

Сейчас пользователи могут обмениваться на платформе четырьмя типами ДСФ:  

Неформализованный — помогает обмениваться с контрагентами любыми вложениями. Пользователь может поставить галочку «ожидается подпись получателя под документом». Тогда контрагент должен будет не просто открыть и прочитать документ, а подписать его.  

Договор — помогает обмениваться договорами. Он похож на ДСФ неформализованного типа, но если вы выбираете документ «Договор», то сможете быстро находить по фильтрам документ именно этого типа. 

Дополнительное соглашение (ДС) — документ свободного формата с дополнительным полем «Контракт», с номером и датой. Если заказчик подписал с контрагентом договор, то потом может оформить еще и дополнительное соглашение. Номер ДС поможет «привязать» соглашение к договору.  

Счет — документ с расширенным количеством полей: контракт, номер ДС, сумма по счету.  

Информация из дополнительных полей хранится как структурированные данные. Теперь можно отфильтровать данные по счетам с НДС или без НДС, посчитать суммы счетов за период. С обычным ПДФ-документом так сделать не получится.  

Каталоги партнеров, водителей и транспортных средств 

Теперь на платформу DropCat можно загружать каталоги партнеров, водителей и транспортных средств, и обмениваться ими с контрагентами. Каталоги — справочники данных, которые упрощают создание документов и избавляют от ошибок.  

Каталог партнеров

Вы можете загрузить на платформу справочник организаций и обмениваться им с контрагентами, либо использовать каталоги своих контрагентов. Как это работает? 

Например, у вашего контрагента два юридических лица, к каждому из которых прикреплены свои точки погрузки и выгрузки. Вы оформляете документ, где нужно указать точку погрузки от юридического лица А: для этого просто выберите данные из каталога, и они подгрузятся в документ автоматически.  

Если вы используете данные из каталога, вероятность ошибки сводится к минимуму. 

Каталог водителей и транспортных средств 

Каталог водителей и транспортных средств поможет перевозчикам. Достаточно один раз загрузить каталог на платформу и вписывать данные о том, кто будет водителем, и на какой машине поедет, вручную больше не придется. Достаточно выбрать из каталога водителя и машину.  

Как добавить каталог на платформу 

Каталог можно создать на платформе вручную, загрузить в форматах xml и excel или настроить интеграцию. Шаблон каталога можно скачать в личном кабинете.  

Мобильное приложение для водителя 

Теперь у DropCat есть мобильное приложение для водителей, которое можно скачать в Google Play. Приложение синхронизируется с каталогом водителей и транспортных средств. Как только перевозчик загружает каталог водителей и транспортных средств, в котором есть данные о водителях, для них автоматически создаются кабинеты пользователя с настроенными правами.  

Водителю нужно лишь скачать приложение, ввести свой телефонный номер и пароль. Теперь он получит все документы, в которых менеджер укажет его как исполнителя. 

В мобильном приложении водитель может подписывать документы простой электронной подписью, видеть точки доставки и погрузки на карте, строить к ним маршрут и связываться с контактными лицами на погрузке и выгрузке.