Ediweb представил EDI-решение для компании «Колорлон»
Первый магазин товаров для ремонта «Колорлон» был открыт в 1996 году. В последующие годы компания развивалась, увеличивала площадь магазинов и ассортимент товаров. На сегодняшний день она представлена тремя гипермаркетами: два в г. Новосибирск и один в г. Бердск, общей площадью более 40 000 кв. м. Повышение эффективности бизнес-процессов является одной из приоритетных задач компании.
Ситуация
Интерес к автоматизации обмена документами возник у «Колорлон» достаточно давно. Несколько лет назад компания отказалась от ручного ввода данных в учетную систему, что заметно ускорило и удешевило документооборот. Также требовалось решение, которое бы не только освободило персонал от рутинных операций, но и упростило идентификацию товаров при обмене документами. Однако внедрять электронный документооборот с поставщиками тогда было еще рано: далеко не все компании с энтузиазмом воспринимали переход на EDI и только присматривались к новой технологии. Сегодня ситуация уже иная – все большее число организаций выбирает безбумажный обмен документами и его преимущества для многих становятся очевидными. В мае этого года Колорлон начал массовое подключение поставщиков к EDI.
Решение
С целью улучшения скорости и качества обработки документов в электронный вид были переведены документы Заказ (ORDERS), Ответ на заказ (ORDRSP) и Уведомление об отгрузке (DESADV). В качестве схемы работы по EDI компания выбрала интеграцию с учетной системой (1С 8.2). Такой способ организации документооборота представлялся наиболее эффективным: отправка и получение документов между «Колорлон» и ее поставщиками происходит непосредственно из/в учетную систему, с минимальным участием пользователя.
Благодаря большому опыту EDISOFT в реализации проектов в области Retail и активному сотрудничеству с программистами Колорлон, нам удалось в короткий срок реализовать оптимальное интеграционное решение, учитывающее все пожелания клиента.
Константин Поспелов, руководитель направления внедрения бизнес-приложений EDISOFT
После завершения интеграции и тестовых работ, начался следующий этап проекта - перевод поставщиков на работу по EDI. На данный момент у «Колорлон» более 500 поставщиков, и многие из них готовы к внедрению электронного документооборота. Сбор заявок на подключение продлится до конца мая.
Перспективы
В скором времени планируется пополнить перечень передаваемых документов электронными счетами-фактурами (ЭСФ). По мнению коммерческого директора компании Андрея Дюбченко, переход на юридически значимый электронный документооборот обеспечит оперативное получение первичных бухгалтерских документов (особенно при наличии исправлений) и отсутствие почтовых расходов на отправку оригиналов.
