Группа «Черкизово» автоматизирует внутрикорпоративный документооборот с помощью решений Ediweb
Международный провайдер электронного документооборота Ediweb помог группе «Черкизово» автоматизировать обмен документами между разными подразделениями холдинга. Внедрённые решения позволили значительно сократить внутрикорпоративные издержки и трудозатраты.
География подразделений группы «Черкизово» весьма обширна. Так, например, торговый дом «Мясное Царство» расположен в Липецкой области, а один из филиалов ОАО «Черкизовский мясоперерабатывающий завод» — в Пензенской. Эти компании ежедневно обменивались большим количеством документов в бумажном виде. Их подготовка, пересылка, получение, обработка и хранение отнимали много времени и ресурсов.
В связи с этим возникла потребность в оптимизации обмена документами. Для автоматизации было выбрано EDI-решение от компании Ediweb.
Специалистами Ediweb в подразделениях «Черкизово» были доработаны учётные системы на базе «1С: Предприятие», что дало возможность обмениваться электронными счетами-фактурами и товарными накладными внутри холдинга. В результате успешного внедрения «дочерние» компании группы «Черкизово» повысили оперативность обмена юридически значимыми документами, получили дополнительный контроль за всем процессом документооборота, а также снизили затраты за печать, обработку и пересылку документов.
Этот проект был лишь первым этапом автоматизации документооборота в группе компаний «Черкизово». Дальше у нас огромные планы, которые включают увеличение доли документов в электронном формате и унификацию всех потоков EDI и ЭДО. До конца года планируем перейти полностью на электронные счета-фактуры и накладные во внутренних расчётах.
Работа со специалистами Ediweb оставила исключительно положительные впечатления. При проектировании и внедрении EDI-решения были учтены индивидуальные особенности наших бизнес-процессов. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с компанией Ediweb.
Денис Горбунов, Руководитель направления стратегических проектов Группы «Черкизово»
Проект Группы «Черкизово» уникален задачей сквозного объединения внутреннего и внешнего документооборота. Различные типы документов связаны в единую цепочку. При этом пользователи работают только с документами в 1С, вся передача документов с двух сторон полностью автоматизирована.
Виталий Туев, менеджер проектов Ediweb
В проекте были использованы решения от Ediweb, которые помогают автоматизировать работу с большим объёмом документооборота и избавить сотрудников от рутинных действий. «Черкизово» и Ediweb планируют дальнейшее сотрудничество по автоматизации документооборота.
Справка
ОАО «Группа „Черкизово“» — российская продовольственная компания. Группа входит в тройку лидеров на рынках куриного мяса, свинины, продуктов мясопереработки и является крупнейшим в стране производителем комбикормов.
Ediweb — международный провайдер услуг электронного обмена данными и системный интегратор, работающий на рынке EDI более 15 лет. Офисы Ediweb представлены в России, Эстонии, Латвии и Литве. Более 5500 клиентов используют решения Ediweb для сбора, обмена, обработки и хранения электронных документов. Каждый год через платформу компании проходит свыше 100 000 000 электронных документов.
