«Магнит» переходит на электронные транспортные накладные

Торговая сеть «Магнит» одним из первых ритейлеров в России начала использовать электронные транспортные накладные для доставки продукции в свои магазины. Эти документы имеют равную юридическую силу с «бумажными» аналогами, благодаря использованию электронной подписи.

«Магнит» тестировал нововведение в распределительном центре в Краснодаре при работе собственной автотранспортной компании.

По данным ритейлера, во время пилотного проекта время обмена документами сократилось в 20 раз — до трёх часов вместо трёх дней. Если раньше каждая накладная распечатывалась в четырёх экземплярах для всех участников процесса доставки, то теперь только в одном — для проверки документа при досмотре груза.

Используя планшеты, водители «Магнита» подтверждают принятие груза и отмечают его отгрузку в магазин. Далее электронная накладная поступает руководству торговой точки и другим ответственным сотрудникам.

Евгений Некрасов, директор по логистике розничной сети «Магнит»: 

В декабре 2018 года мы оформили более шести тысяч накладных в новом формате. Теперь не нужно хранить большой объём бумаги, сократились сроки обмена информацией, снизились трудозатраты операторов, расходы на печать, минимизированы риски возможных утерь оригиналов. Мы надеемся, что в скором времени необходимость водителей возить с собой бумажную накладную уйдёт в прошлое.

«Магнит» рассчитывает, что в 2019 году все распределительные центры сети перейдут на электронный формат работы с этим видом документов, а в дальнейшем эта практика распространится и на поставщиков.

Что это значит

— Контрагентам, уже работающим с «Магнитом», нужно заранее готовиться к изменениям — постепенно всё взаимодействие с сетью в цепочках поставок будет вестись на базе технологий EDI и ЭДО. Судя по последним инициативам и проектам, ритейлер намерен побороться за звание самого технологичного на рынке. Можно быть уверенным, что свой проект он доведёт до логического завершения и промышленного тиражирования.