«Русский продукт» подключился к платформе FactorPlat в роли кредитора и дебитора одновременно
В октябре 2021 года компания «Русский продукт» начала работу на электронной факторинговой платформе FactorPlat в роли кредитора и дебитора одновременно для сквозного управления факторинговыми сделками и ухода от бумажных документов.
«Русский продукт» — один из крупнейших производителей и дистрибьюторов бакалейной продукции в стране. Поставляет товары в 50 000 торговых точек, включая крупнейшие сети страны.
Компания работала на платформе FactorPlat c 2015 года, выступая кредитором X5 Group и запрашивая финансирование у факторов. Одновременно компания является покупателем сырья и получает уведомления об уступке от другого банка, которые присылают поставщики для подтверждения финансирования. Сотрудники «Русского продукта» вручную контролировали поставки, которые были оплачены ранее, — на бэк-офис ложилась дополнительная нагрузка по контролю и передаче документов.
Учитывая положительный опыт работы на платформе в качестве кредитора, компания обратилась в Ediweb, чтобы дополнительно перевести взаимодействие со своими поставщиками в электронный вид.
В короткие сроки специалисты Ediweb согласовали формат выгружаемых документов из учётной системы заказчика, настроили интеграцию для передачи документов на платформу FactorPlat и протестировали бизнес-процесс между дебитором, кредитором и фактором.
С октября 2021 года «Русский продукт» работает на платформе как дебитор и кредитор в едином личном кабинете. Сотрудники компании могут одновременно отправлять заявки на финансирование в адрес банка-партнера и подтверждать финансирование. Документы заверяются электронной подписью.
FactorPlat автоматически верифицирует поставки, для которых дебитор подтвердил возможность финансирования. Платформа не позволяет передать поставку одновременно другому фактору. Это защищает дебитора от риска оплатить уже профинансированную поставку.
Благодаря трёхстороннему взаимодействию на платформе все участники процесса получают возможность:
— отслеживать в режиме онлайн статусы сделок;
— снижать время на обработку документов;
— снижать затраты на бумагу — на каждую сделку платформа создает пакет электронных документов.
Благодаря модульной архитектуре платформы мы реализовали основные работы в течение двух недель, и заказчик смог быстро начать работу на платформе. Кейс «Русского продукта» уникальный для нас, — пока что это единственная компания, которая одновременно и получает финансирование у фактора и подтверждает финансирование поставок для своих поставщиков. Мы надеемся, что и другие дебиторы увидят в этом кейсе возможность отказаться от бумажного факторинга в пользу электронного. Автоматизация на FactorPlat доступна дебиторам любого масштаба: подключиться к платформе легко, и нет никаких ограничений по количеству сделок или оборота.
Александр Мишунин, руководитель мультибанковской платформы FactorPlat
До внедрения системы FactorPlat процесс трёхсторонних сделок для нас был трудозатратратным. Нам приходилось использовать систему юридически значимого документооборота, чтобы выгрузить документы по поставкам, на которые хотели получить финансирование, составлять реестр документов и передавать его также через систему ЮЗДО. Переход на FactorPlat позволил нам снизить количество рутины и упростить контроль за факторинговыми сделками. Все документы находятся в личном кабинете, к ним легко получить доступ и посмотреть статус сделки.
Павел Хрупкин, директор управления информационных технологий, АО «Русский продукт»
