Торговая сеть «Кораблик» начинает подключение партнёров к EDI

Учитывая широкое распространение EDI в сфере торговли, мы стараемся публиковать максимально подробную информацию о технологии внедрения электронного документооборота именно в эту сферу: от ссылок на законодательную базу до кейсов и презентаций. Представляем Вашему вниманию новый кейс, посвященный алгоритму действий поставщика при переходе торговой сети, с которой он сотрудничает, на электронный документооборот.

В середине ноября EDISOFT провел успешное тестирование настроек по передаче документов с ТС «Кораблик», а теперь приступил ко второму этапу проекта – массовому подключению торговой сети поставщиков к EDI.

Итак, какими типами электронных документаов можно обмениваться с торговой сетью «Кораблик» и как внедрить эту технологию в свою компанию?

Типы передаваемых документов 

В настоящее время через платформу EDISOFT, официального провайдера ТС «Кораблик», настроена передача следующих сообщений:

Отправляются торговой сетью:

• Заказ на поставку (ORDER) – содержит информацию о торговой сети, информацию по торговой точке, куда необходимо отправить товар и информацию о заказываемом товаре (штрих-код, название товара, кол-во, единицы изменения, в которых заказывается товар, суммы и цены). 
• Уведомление о приемке (RECADV) – содержит информацию о фактически полученном количестве товара в торговой точке сети.

Отправляются поставщиком:

• Подтверждение заказа (ORDRSP) – в данном сообщении поставщик подтверждает заказываемое количество (если номенклатуру поставить невозможно, то подтверждается нулевое количество) и подтверждение/изменение цен. 
• Уведомление от отгрузке (DESADV) – сообщение, содержащее информацию по отгруженному количеству, а также информация по ценам и суммам (обязательная информация). 
• Счет-фактура (INVOIC) – окончательная информация о поставке (количество, цены, суммы).

Алгоритм действий поставщика при переходе на EDI

Обмен перечисленными документами с ТС «Кораблик» возможен только через EDI-провайдера, например, EDISOFT. Оператор электронного документооборота выступает независимой третьей стороной, ответственной за коммуникации между поставщиком и торговой сетью. 

Таким образом, поставщику необходимо перейти на EDI (если он еще не подключён) и сообщить имя провайдера ТС «Кораблик». 

Время начала работ по налаживанию обмена данными между контрагентами будет отдельно согласовано с каждым из поставщиков.

Фото: xxolaxx / Pixabay