Торговая сеть «Монетка» полностью отказывается от бумажного документооборота
Хорошие новости! С 1 октября торговая сеть «Монетка» в своей работе с поставщиками полностью отказывается от электронной почты, телефона и факса и переходит на электронный документооборот.
Торговая сеть приняла решение перевести в электронный вид максимальное количество документов, таким образом, обязательными для всех поставщиков стали следующие виды EDI сообщений:
ORDERS — заказ на поставку продукции, в котором содержится номер заказа, дата и время поставки, ссылка на номер договора поставки, идентификаторы участников (получателя, отправителя, места доставки, заказчика, перевозчика, грузополучателя) и информация о содержимом заказа.
RECADV — уведомление о получении, формируется автоматически на основании приемки товара. В документе содержится информация о фактически принятой продукции (возможно — указание причины «неприёмки»: брак/некондиция/просрочка/пересортица и т. д.). Это позволяет поставщику еще до возвращения машины узнать информацию о фактической приемке и сформировать корректную счет-фактуру.
По желанию поставщика для оптимизации процесса поставки сеть готова обмениваться ORDRSP (Ответ на заказ), Aperak (подтверждение) на ORDRSP, DESADV (Уведомление об отгрузке).
Наряду с обычными EDI-сообщениями сеть «Монетка» сразу внедряет и юридически значимые электронные документы — электронные счета-фактуру (ЭСФ) и ТОРГ12 — для обмена которыми всем поставщикам сети необходимо заказать электронную подпись.
В проекте сети «Монетка» предусмотрены и нестандартные виды EDI-документов, такие как:
Предварительная накладная и пресчёт-фактура — основной целью данных документов является минимизация количества ошибок в уже визированных электронной подписью счете-фактуре и ТОРГ12. Ответным сообщением от сети является Aperak OK и NOT OK, т. е. Подтверждение INVOIC. На основании Aperak OK выставляется ЭСФ и ЭТОРГ12.
Подробную консультацию о технологии и порядке подключения можно получить у сотрудников компании Ediweb, которая является официальным провайдером EDI-услуг сети магазинов «Монетка». Ediweb поможет настроить интеграцию учетной системы поставщика с платформой для электронного обмена коммерческими документами, протестирует соединение и проконсультирует по всем имеющимся вопросам.
Торговая сеть «Монетка» — одна из лидирующих торговых сетей Екатеринбурга и Урала. К августу 2014 года в ее состав входит уже 652 магазина, расположенных в Свердловской, Челябинской, Тюменской, Курганской, Томской областях, а также в Пермском крае, Республике Башкортостан, Ханты-Мансийском и Ямало-Ненецком автономных округах.
Фото: auntmasako / Pixabay
