Обновления DropCat: новый формат ЭТрН, УПД и ДСФ
Логистическая платформа DropCat помогает обмениваться электронными перевозочными документами и управлять логистическими процессами: от выбора контрагентов и согласования условия до планирования доставок и контроля маршрутов. Рассказываем о последних обновлениях.
Оформляйте и передавайте утверждённый формат ЭТрН
11 января 2022 года вступил в силу приказ ФНС «Об утверждении форматов электронных перевозочных документов»: электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказа-наряда.
С мая до 1 сентября 2022 года планируется предпромышленная эксплуатация ГИС ЭПД, к которой присоединятся операторы ЭДО, чтобы тестировать обмен ЭТрН по утверждённому формату.
Мы учли изменения и реализовали новый формат накладной на платформе DropCat и готовимся к предпромышленной эксплуатации.
В ближайшее время компании могут подключаться к обмену и тестировать оформление и передачу ЭТрН через платформу в ГИС ЭПД.
Оформляйте закрывающие документы удобным способом
Оформляйте закрывающие документы по перевозке либо при помощи двух дополнительных титулов ЭТрН, либо при помощи УПД — платформа поддерживает оба варианта.
- С помощью дополнительных титулов. В новом формате ЭТрН есть два бухгалтерских титула, которые заменяют первичный учётный документ (УПД). После оформления этих титулов дополнительно создавать УПД не требуется.
- С помощью УПД. Для компаний, которые не готовы работать с ЭТрН как с первичным учётным документом, мы добавили возможность оформлять привычный УПД на платформе DropCat. Тогда вам потребуется создавать два документа: УПД, чтобы оформлять услуги, и ЭТрН, чтобы фиксировать ход исполнения перевозок.
Обменивайтесь документами свободного формата
Раньше через платформу можно было передавать четыре типа документов свободного формата: неформализованные (например, фотографии, скриншоты), договоры, счета и дополнительные соглашения. Мы расширили количество типов документов свободного формата (ДСФ), и компании могут обмениваться любыми документами с контрагентами.
ДСФ удобнее обмениваться, чем вложениями формата PDF. Для каждого типа документа на платформе можно указать дополнительные данные в специальных полях: например, номер договора, к которому относится дополнительное соглашение. Благодаря специальным полям и типу документа, их легко фильтровать. Например, выбрать счета с НДС или без НДС, посчитать суммы счетов за период.
Если документ должен подписать контрагент, можно поставить галочку «ожидается подпись получателя под документом». Тогда контрагент должен будет не просто открыть документ, но и подписать его.
Протестируйте обмен электронными транспортными накладными на логистической платформе DropCat — запишитесь на демо-доступ.
