WorkCat вошёл в рейтинг лучших решений для КЭДО в 2025 году

Решение WorkCat от компании Ediweb включено в рейтинг лучших систем кадрового электронного документооборота за 2025 год по версии аналитиков CNewsMarket. Рейтинг учитывает около 90 параметров, характеризующих функциональные возможности российских сервисов КЭДО и качество технической поддержки пользователей.

В 2021 году были приняты дополнения в 377-ФЗ, регулирующие электронный документооборот в сфере трудовых отношений, разрешающие использовать усиленную электронную подпись сотрудника вместо обычной и сделавшие бумажные формы необязательными.

Согласно законодательству, цифровизация кадрового ЭДО затрагивает весь комплекс документов, возникающих в ходе трудовых отношений, в том числе:

1. Трудовые договоры и дополнительные соглашения;
2. Приказы о приеме, переводе, повышении и др.;
3. Заявления на отпуск, отгулы, об изменении персональных данных и др.;
4. Уведомления о премиях, изменениях условий труда и др.

CNewsMarket:

Переход на КЭДО позволяет не только существенно ускорить процессы оформления кадровых документов за счет централизованного управления, но и предоставляет компаниям полностью легальный механизм для работы с удаленными сотрудниками, что является критически важным для некоторых типов бизнеса. Внедрение КЭДО не только улучшает качество работы HR-отдела и финансовых служб, в том числе за счет автоматизации обработки и маршрутизации документов, но и приносит пользу всем сотрудникам организации.

WorkCat обеспечивает управление персоналом и КЭДО в едином решении. Ключевые блоки:

• Рекрутмент. База кандидатов, управление заявками, воронки подбора, реко­мен­дации от ИИ.
• Адаптация и онбординг. Обучение новичков, гайды и инструкции.
• Управление по целям. Прозрачность планов и контроль.
• Таланты и компетенции. Развитие матрицы компе­тенций в  со­труд­ни­ках.
• Геймификация. Корпоративная валюта, марке­тплейс, мерч.
• Автоматизация рутины. Согласование кадровых процессов без лишней бюрократии.
• ИИ-сотрудники. Виртуальные менеджеры, выполняющие задачи по про­цес­сам.
• Управление идеями. Сбор и обработка обратной связи от персонала.
• Кадровый ЭДО. Делопроизводство без бумаги с юридической значимостью.

WorkCat состоит из кабинета для HR и топ-менеджеров, а также мобильного приложения для всех со­труд­ни­ков. Реализованы интеграционные возможности.