Формирование УПД для сети «Оптоклуб Ряды» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Оптоклуб Ряды» перейдите в раздел документов «Уведомления о приёмке» (RECADV) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Важно

Рекомендуется УПД для сети «Оптоклуб Ряды» формировать на основании RECADV.

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3): 

• Функция – СЧФДОП
• Номер документа – номер УПД
• Дата документа – дата УПД
• Номер заказа покупателя – номер ORDERS
• Номер накладной – номер DESADV

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП – в блоке «Грузополучатель» КПП должен соответствовать обособленному подразделению ООО «БигБокс»
• Индекс
• Регион

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 6).

• Содержание действий – «Товары переданы»
• Дата отгрузки (передачи)
• Наименование документа основания – если выбрано значение «Добавить документ», то появится блок «Сопроводительные документы»:
  • Наименование документа – обязательное значение «Договор» или «Заказ»
  • Номер документа – номер договора или номер заказа
  • Дата документа – дата договора или дата заказа
• В разделе «Работник организации продавца» необходимо указать данные лица, ответственного за передачу товара

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

• Способ подтверждения полномочий – выберите значение в выпадающем списке.
• Тип
• Ф.И.О.
• ИНН

Для подписанта ИП требуется указывать «Номер свидетельства о регистрации ИП».

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Заполните штрих-код, затем нажмите «Обновить» (Рис. 9).

После заполнения всех полей, если изменяли числовые данные, для пересчёта сумм нажмите «Обновить» (1), затем «Отправить» (2) (Рис. 10).