Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Оптоклуб Ряды» перейдите в раздел документов «Уведомления о приёмке» (RECADV) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).
Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение разделов RECADV и DESADV
Важно
Рекомендуется УПД для сети «Оптоклуб Ряды» формировать на основании RECADV.
Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).
Рис. 2. Список документов
Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).
Рис. 3. Создание универсального передаточного документа
Заполните в «шапке» документа обязательные поля:
1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):
Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
Функция – СЧФДОП
Номер документа – номер УПД
Номер заказа покупателя – номер ORDERS
Номер накладной – номер DESADV
2. В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).
Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):
Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
Название организации
ИНН
GLN
КПП
Индекс
Регион
3. В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):
Рис. 6. Обязательные поля в блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель»
Название организации
GLN
ИНН
КПП – в блоке «Грузополучатель» КПП должен соответствовать обособленному подразделению ООО «БигБокс»
Индекс
Регион
4. В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически. Проверьте данные в разделе «Работник организации продавца» (Рис. 7).
Рис. 7. Блок «Данные продавца о передаче»
5. В блоке «Подписант» (Рис. 8):
Рис. 8. Блок «Подписант»
Область полномочий – выберите из списка
Статус – выберите из списка
Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
Тип – выберите из списка
Название организации
Должность – должность подписанта
Ф.И.О. подписанта
ИНН
Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).