Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Ордер» перейдите в раздел документов «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).
Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Уведомления о приёмке» (RECADV)
Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)», либо «УПД (ДОП)» – для неплательщика НДС (Рис. 2).
Рис. 2. Список документов
Откроется форма создания универсального передаточного документа. Выберите версию УПД (Рис. 3):
ФНС 155 – старый формат (Приказ ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155)
ФНС 820 – новый формат (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820)
Рис. 3. Создание универсального передаточного документа
Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:
1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):
Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
Номер приёмки – номер_акта (номер RECADV);
Дата приёмки – дата_акта (дата RECADV)
2. В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).
Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):
Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
Название организации
ИНН
GLN
КПП
Индекс
Регион
3. В блоке «Продавец» (Рис. 6):
Рис. 6. Обязательные поля в блоке «Продавец»
Название организации
GLN
ИНН
КПП
Индекс
Регион
4. В блоках «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 7):
Рис. 7. Обязательные поля в блоках «Покупатель» и «Грузополучатель»
Партнёр – ИП Хавронин Михаил Евгеньевич
GLN
Тип – Индивидуальный предприниматель
Фамилия – Хавронин
Имя – Михаил
Отчество – Евгеньевич
ИНН физ.лица
Индекс
Регион
Город
Улица
5. В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически (Рис. 8).
Рис. 8. Блок «Данные продавца о передаче»
6. В блоке «Подписант» (Рис. 9):
Рис. 9. Блок «Подписант»
Область полномочий – выберите из списка
Статус – выберите из списка
Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
Тип – выберите из списка
Название организации
Должность – должность подписанта
Ф.И.О. подписанта
ИНН
Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 10).
Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполнение полей (Рис. 11):
Рис. 11. Товарная строка
Артикул покупателя – код материала
Штрих-код
Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (3). Затем нажмите «Обновить» (4) (Рис. 12).
Рис. 12. Заполнение информации по ГТД
После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 13).