Формирование универсального передаточного документа для сети «Ордер» на EDI Platform

Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Ордер» перейдите в раздел документов «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)», либо «УПД (ДОП)» – для неплательщика НДС (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Выберите версию УПД (Рис. 3):

• ФНС 155 – старый формат (Приказ ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155)
• ФНС 820 – новый формат (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820)

Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

     1.      В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

• Номер приёмки – номер_акта (номер RECADV);
• Дата приёмки – дата_акта (дата RECADV)

     2.      В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

     3.      В блоке «Продавец» (Рис. 6):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

     4.      В блоках «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 7):

• Партнёр – ИП Хавронин Михаил Евгеньевич
• GLN
• Тип – Индивидуальный предприниматель
• Фамилия – Хавронин
• Имя – Михаил
• Отчество – Евгеньевич
• ИНН физ.лица
• Индекс
• Регион
• Город
• Улица

     5.      В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически (Рис. 8).

     6.      В блоке «Подписант» (Рис. 9):

• Область полномочий – выберите из списка
• Статус – выберите из списка
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
• Тип – выберите из списка
• Название организации
• Должность – должность подписанта
• Ф.И.О. подписанта
• ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 10).

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполнение полей (Рис. 11):

• Артикул покупателя – код материала
• Штрих-код

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (3). Затем нажмите «Обновить» (4) (Рис. 12).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 13).