Описание бизнес-процесса по проекту «EDI Услуги» при работе с X5 Group на EDI Platform

Описание процесса при работе по проекту «EDI Услуги»:

1. Компания X5 Group передаёт УПД (ДОП) с перечнем предоставленных услуг в сторону покупателя
2. X5 Group передаёт GENRAL (Акт о предоставлении услуг) в сторону покупателя
3. При получении УПД (ДОП) и GENRAL покупатель просматривает документы:
   1. В случае согласия, покупатель отправляет УПД «Титул покупателя»
   2. В случае обнаружения ошибок, покупатель отправляет на УПД (ДОП) «Уведомление об уточнении» с причиной отклонения. В этом случае далее X5 Group отправляет новый УПД (ДОП).
4. После получения «Титула покупателя», X5 Group отправляет УПД (СЧФ) в сторону покупателя
5. Покупатель просматривает УПД (СЧФ) и подписывает «Оповещения УПД».

Просмотр и обработка входящего УПД (ДОП) 

Для просмотра входящего УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи» и выберите соответствующий раздел с направлением «IN» (Рис. 1).

Откроется список полученных УПД. 

Возможные статусы УПД (ДОП):

• Подписан и отправлен – получен документ от компании, который нужно обработать
• Завершён – отправлен «Титул покупателя» в компанию
• Уточнение – отправлен запрос на уточнение

Выберите УПД (ДОП) со статусом «Подписан и отправлен», кликните левой кнопкой мыши по нему и нажмите «Просмотреть» (Рис. 2).

Ознакомьтесь с данными и, в случае согласия, нажмите кнопку «Создать „Титул покупателя“» (Рис. 3).

Введите данные в поля, отмеченные звёздочкой, затем нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 4).

Полученный УПД (ДОП) присвоит статус «Завершён».

В случае несогласия, нажмите кнопку «Уточнение» (Рис. 5).

Введите причину уточнения и нажмите «Отправить» (Рис. 6).

Полученный УПД (ДОП) присвоит статус «Уточнение».

Просмотр полученного GENRAL

Для просмотра GENRAL перейдите в раздел «Общий тип» с направлением «IN» (Рис. 7).

Кликните по полученному GENRAL (Рис. 8).

Нажмите «Экспорт» → «Экспорт документа» (Рис. 9).

На жёсткий диск сохранится PDF-файл – Акт о предоставлении услуг, в котором содержится вся информация (Рис. 10).

Просмотр и обработка входящего УПД (СЧФ)

Для просмотра входящего УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи» и выберите соответствующий раздел с направлением «IN». 

Откроется список полученных УПД. 

Возможные статусы УПД (СЧФ):

• Подписан и отправлен – получен документ от сети, который нужно обработать
• Завершён – подписаны оповещения по УПД 
• Уточнение – отправлен запрос на уточнение

Выберите УПД (СЧФ) со статусом «Подписан и отправлен», кликните левой кнопкой мыши по нему и нажмите «Просмотреть» (Рис. 11).

Ознакомьтесь с данными, затем перейдите во вкладку «Оповещения УПД», отметьте полученные оповещения и нажмите «Подписать» (Рис. 12).

После того, как оповещения будут подписаны, УПД (СЧФ) присвоит статус «Завершён».