Формирование универсального передаточного документа для сети «Гулливер» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Гулливер» перейдите в раздел документов «Уведомления о приёмке» (RECADV) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» – для неплательщиков НДС (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
• Дата накладной – дата «Уведомления об отгрузке» (DESADV)

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

Важно

Данные в блоках «Покупатель» и «Грузополучатель» могут отличаться. Покупатель – юридическое лицо, от имени которого осуществляется закупка. Грузополучатель – всегда является аккаунт получателя – Гулливер.

4.    Блок «Данные продавца о передаче» (Рис. 6):

• Содержание действий – Товары передаты
• Наименование документа-основания – для ФНС 155 значение «Отсутствует», для ФНС 820 значение «Без документа-основания»
• Номер основания – Номер заказа (ORDERS)

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

• Область полномочий – выберите из списка
• Статус – выберите из списка
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
• Тип – выберите из списка
• Название организации
• Должность – должность подписанта
• Ф.И.О. подписанта
• ИНН

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 9):

• Наименование товара
• Количество
• Цена с НДС
• Ставка налога
• Штрих-код – опционально, но рекомендуется заполнить для идентификации товара
• Артикул покупателя – опционально, но рекомендуется заполнить для идентификации товара
• Единица измерения
• Страна происхождения – обязательно к заполнению. Значение «-» указывать нельзя.
• Номер ГТД (при наличии)

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена с НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 10).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Обновить» для пересчёта сумм и «Подписать» (Рис. 11).