Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Гулливер» перейдите в раздел документов «Уведомления о приёмке» (RECADV) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение разделов RECADV, DESADV

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» – для неплательщиков НДС (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Рис. 3. Создание универсального передаточного документа

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

     1.      В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
  • Дата накладной – дата «Уведомления об отгрузке» (DESADV)

     2.      В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     3.      В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

Важно

Данные в блоках «Покупатель» и «Грузополучатель» могут отличаться. Покупатель – юридическое лицо, от имени которого осуществляется закупка. Грузополучатель – всегда является аккаунт получателя – Гулливер.

     4.      Блок «Данные продавца о передаче» (Рис. 7):

Рис. 7. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий – Товары передаты
  • Наименование документа-основания – Отсутствует
  • Номер основания – Номер заказа (ORDERS)

     5.      В блоке «Подписант» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).

Рис. 9. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 10):

Рис. 10. Товарная строка
  • Наименование товара
  • Количество
  • Цена с НДС
  • Ставка налога
  • Штрих-код – опционально, но рекомендуется заполнить для идентификации товара
  • Артикул покупателя – опционально, но рекомендуется заполнить для идентификации товара
  • Единица измерения
  • Номер ГТД (при наличии)

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена с НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 11).

Рис. 11. Сохранение изменений

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Обновить» для пересчёта сумм и «Подписать» (Рис. 12).

Рис. 12. Подписание УПД
EDI Platform
№ 1084, 6 февраля 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта