Формирование «Уведомления об отгрузке» (DESADV) для сети METRO на EDI Platform

Требования к формированию DESADV

• DESADV (Уведомление об отгрузке) нужно формировать к каждой поставке;
• Каждый ORDERS (Заказ) должен сопровождаться отдельной товарной накладной. Если заказ едет в нескольких машинах, то на каждую машину создаётся отдельная товарная накладная, при этом каждой товарной накладной соответствует отдельный DESADV;
• DESADV должен быть полностью эквивалентен товарной накладной (т.е. DESADV должен формироваться на стороне поставщика после загрузки машины и составления накладной);
• Номер товарной накладной в DESADV должен совпадать с номером бумажной накладной;
• Каждый DESADV должен отсылаться однократно. В случае, если у поставщика по ошибке данные в DESADV отличаются от накладной, то:

1. Поставщику не нужно отсылать DESADV повторно;
2. Поставщик должен проинформировать METRO о выявленных расхождениях.

Создание DESADV

Для создания DESADV перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по сети METRO выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Далее кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите операцию «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Откроется форма создания DESADV. В «шапке» DESADV заполните следующие обязательные поля (Рис. 3):

• Номер уведомления об отгрузке – должен совпадать с номером товарной накладной / УПД и содержать не более 10 символов
• Дата уведомления об отгрузке – должна совпадать с датой товарной накладной
• Номер УПД 
• Дата УПД
• Функция документа – оригинальный
• Номер заказа покупателя – не должен содержать дополнительных символов
• Ориентировочная дата поставки
• Ориентировочное время поставки
• Код продавца у покупателя

Далее проверьте заполнение обязательных полей по товарным строкам. Кликните левой кнопкой мыши по товарной строке и нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 4).

Проверьте информацию в следующих полях (Рис. 5):

• Штрих-код – должен совпадать со штрих-кодом из ORDERS;
• Артикул поставщика;
• Артикул покупателя – 13 знаков, должен совпадать с артикулом из ORDERS;
• Описание товара;
• Заказанное количество;
• Отправленное количество – при поставках в РЦ указывается строго в коробах. При поставках в ТЦ указывается в штуках или кг;
• Единица измерения;
• Страна происхождения;
• ГТД – обязательно, если товар произведён не в России и государствах-участниках Таможенного союза.

В форме «Идентификация упаковочной единицы товара» отображаются сведения об упаковке. Для добавления информации по упаковке (SSCC-кода) нажмите кнопку «Добавить линию» (Рис. 6).

Откроется окно для ввода информации об упаковке. Выберите вид транспортной упаковки в поле «SKU идентификатор упаковки (SSCC)», затем нажмите кнопку «Генерировать SSCC» (Рис. 7).

Также сгенерировать лист SSCC-кодов для вашей компании вы можете на сайте Ediweb. Информацию о применении таких кодов можно получить на сайте http://www.gs1ru.org/gs1stds/.

Далее при необходисомти заполните оставшиеся поля и нажмите «Создать» (Рис. 8).

В форме редактирования товарной строки нажмите «Обновить» (Рис. 9).

Далее проверьте цены и суммы по товарным строкам. Для пересчёта сумм нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 10).

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 11).