Формирование «Уведомления об отгрузке» (DESADV) для сети METRO на EDI Platform

Требования к формированию DESADV

  • DESADV (Уведомление об отгрузке) нужно формировать к каждой поставке;
  • Каждый ORDERS (Заказ) должен сопровождаться отдельной товарной накладной. Если заказ едет в нескольких машинах, то на каждую машину создаётся отдельная товарная накладная, при этом каждой товарной накладной соответствует отдельный DESADV;
  • DESADV должен быть полностью эквивалентен товарной накладной (т.е. DESADV должен формироваться на стороне поставщика после загрузки машины и составления накладной);
  • Номер товарной накладной в DESADV должен совпадать с номером бумажной накладной;
  • Каждый DESADV должен отсылаться однократно. В случае, если у поставщика по ошибке данные в DESADV отличаются от накладной, то:
    1. Поставщику не нужно отсылать DESADV повторно;
              2. Поставщик должен проинформировать METRO о выявленных расхождениях.

Создание DESADV

Для создания DESADV перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по сети METRO выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Заказы» (ORDERS)

Далее кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите операцию «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Заказы» (ORDERS)

Откроется форма создания DESADV. В «шапке» документа заполните следующие обязательные поля (Рис. 3):

Рис. 3. Заполнение «шапки» DESADV
  • Номер уведомления об отгрузке – должен совпадать с номером товарной накладной / УПД и содержать не более 10 символов
  • Дата уведомления об отгрузке – должна совпадать с датой товарной накладной
  • Номер УПД 
  • Дата УПД
  • Функция документа – оригинальный
  • Номер заказа покупателя – не должен содержать дополнительных символов
  • Ориентировочная дата поставки
  • Ориентировочное время поставки

Далее проверьте заполнение обязательных полей по товарным строкам. Кликните левой кнопкой мыши по товарной строке и нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 4).

Рис. 4. Товарные строки DESADV

Проверьте информацию в следующих полях (Рис. 5):

Рис. 5. Информация по товарной строке
  • Штрих-код – должен совпадать со штрих-кодом из ORDERS
  • Артикул поставщика
  • Артикул покупателя – 13 знаков, должен совпадать с артикулом из ORDERS
  • Описание товара 
  • Заказанное количество 
  • Отправленное количество – при поставках в РЦ указывается строго в коробах. При поставках в ТЦ указывается в штуках или кг.
  • Единица измерения 
  • Страна происхождения 
  • ГТД – обязательно, если товар произведён не в России и государствах-участниках Таможенного союза

В форме «Идентификация упаковочной единицы товара» отображаются сведения об упаковке. Для добавления информации по упаковке (SSCC-кода) нажмите кнопку «Добавить линию» (Рис. 6).

Рис. 6. Идентификация упаковочной единицы товара

Откроется окно для ввода информации об упаковке. Выберите вид транспортной упаковки в поле «SKU идентификатор упаковки (SSCC)», затем нажмите кнопку «Генерировать SSCC» (Рис. 7).

Рис. 7. Позиции в упаковочной единице товара

Также сгенерировать лист SSCC-кодов для вашей компании вы можете на сайте Edisoft. Информацию о применении таких кодов можно получить на сайте http://www.gs1ru.org/gs1stds/.

Далее при необходисомти заполните оставшиеся поля и нажмите «Создать» (Рис. 8).

Рис. 8. Позиции в упаковочной единице товара. Создание строки

В форме редактирования товарной строки нажмите «Обновить» (Рис. 9).

Рис. 9. Обновление информации по товарной строке

Далее проверьте цены и суммы по товарным строкам. Для пересчёта сумм нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 10).

Рис. 10. Проверка цен и пересчёт сумм

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 11).

Рис. 11. Отправка DESADV

5 апреля 2021 г.