Работа с «Ответом на заказ» (ORDRSP) для сети Small на EDI Platform

Ответ на заказ (ORDRSP) – EDI-сообщение, являющееся подтверждением заказа, в котором поставщик подтверждает или не подтверждает поставку той или иной позиции продукции. ORDRSP формируется на основании «Заказа» (ORDERS).

Важно

ORDRSP является обязательным EDI-сообщением. ORDRSP необходимо высылать в течение одного рабочего дня после получения «Заявки на поставку» (ORDERS) от торговой сети.

При отсутствии корректного ORDRSP торговая сеть не принимает DESADV (Уведомление об отгрузке).

На один ORDERS должен быть сформирован только один ORDRSP. Дубли EDI-сообщения не будут обработаны сетью.

Для создания ORDRSP перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по сети Small выберите строку «Заказы» с направлением «IN» (Рис. 1).

Далее кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите операцию «Ответ на заказ» (Рис. 2).

Откроется форма создания ORDRSP (Рис. 3).

Заполните поле «Номер ответа на заказ» (Рис. 4).

Все остальные обязательные поля в «шапке» документа заполняются автоматически. 

Для того, чтобы скорректировать данные в обязательных полях по товарной строке, кликните левой кнопкой мыши по ней и нажмите «Обновить» (Рис. 5).

Важно

В ORDRSP нельзя изменять штрих-код товара, а также указывать количество больше, чем в «Заказе» (ORDERS).

В открывшейся форме при необходимости скорректируйте информацию и нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 6).

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (1) для пересчёта сумм, затем кнопку «Отправить» (2) (Рис. 7).

После того, как покупатель примет и сверит документ ORDRSP, поставщику отправляется один из возможных статусов:

• «Принято» – ORDRSP согласован на стороне покупателя. В списке отправленных EDI-сообщений ORDRSP подсветится зелёным цветом, в колонке «Статус APERAK» появится текст статуса (Рис. 8).

После получения статуса «Принято» на ORDRSP, можно формировать DESADV.

• Ошибка обработки – отправляется при наличии расхождений между ORDERS и ORDRSP (к расхождениям не относится изменение количества к поставке товара в меньшую сторону). В списке отправленных EDI-сообщений ORDRSP подсветится красным цветом, в колонке «Статус APERAK» появится текст статуса. В режиме просмотра документа можно прочитать примечание о выявленных расхождениях (Рис. 9).

При согласии поставщик формирует новый ORDRSP с учётом выявленных расхождений.