Формирование универсального передаточного документа для сети «Европа» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ООО «Европа» перейдите в раздел «Уведомления об отгрузке» (DESADV) или «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» (для неплательщиков НДС) (Рис. 2).

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика».

Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

1.    В блоках «Загрузка файла» и «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Функция – СЧФДОП или ДОП (для неплательщика НДС)
• Номер документа – номер УПД
• Дата документа – дата УПД должна соответствовать дате «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
• Наименование документа об отгрузке
• Номер документа об отгрузке
• Дата документа об отгрузке

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоке «Продавец» (Рис. 6):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

4.    В блоках «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 7):

• Партнёр 
• GLN
• Тип 
• ИНН физ.лица
• Индекс
• Регион
• Город
• Улица

5.    В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 8).

• Содержание действий – «Товары переданы»
• Дата отгрузки (передачи)
• Наименование документа основания – если выбрано значение «Добавить документ», то появится блок «Сопроводительные документы»:
  • Наименование документа – обязательное значение «Договор» или «Заказ»
  • Номер документа – номер договора или номер заказа
  • Дата документа – дата договора или дата заказа
• В разделе «Работник организации продавца» необходимо указать данные лица, ответственного за передачу товара

6.    В блоке «Подписант» (Рис. 9):

• Способ подтверждения полномочий – выберите значение в выпадающем списке.
• Тип
• Ф.И.О.
• ИНН

Для подписанта ИП требуется указывать «Номер свидетельства о регистрации ИП».

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 10).

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Обязательным полем является «Артикул покупателя». Проверьте заполненные данные и нажмите «Обновить» (Рис. 11).

После изменения числовых данных для пересчёта сумм нажмите «Обновить» (1). После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (2) (Рис. 12).