Формирование универсального передаточного документа для сети «Европа» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ООО «Европа» перейдите в раздел «Уведомления об отгрузке» (DESADV) или «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» (для неплательщиков НДС) (Рис. 2).

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

1.    В блоках «Загрузка файла» и «Универсальный передаточный документ»
(Рис. 4):

• Функция – СЧФДОП или ДОП (для неплательщика НДС)
• Номер документа – номер УПД
• Дата документа – дата УПД должна соответствовать дате «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
• Наименование документа об отгрузке
• Номер документа об отгрузке
• Дата документа об отгрузке

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоке «Продавец» (Рис. 6):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

4.    В блоках «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 7):

• Партнёр 
• GLN
• Тип 
• ИНН физ.лица
• Индекс
• Регион
• Город
• Улица

5.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически (Рис. 8).

6.    В блоке «Подписант» (Рис. 9):

• Область полномочий – выберите из списка
• Статус – выберите из списка
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
• Тип – выберите из списка
• Название организации
• Должность – должность подписанта
• Ф.И.О. подписанта
• ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 10).

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Обязательным полем является «Артикул покупателя». Проверьте заполненные данные и нажмите «Обновить» (Рис. 11).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).