Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ООО «Европа» перейдите в раздел «Уведомления об отгрузке» (DESADV) или «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела RECADV

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» (для неплательщиков НДС) (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Рис. 3. Создание универсального передаточного документа

Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

     1.      В блоках «Загрузка файла» и «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Версия: ФНС 820 – новый формат УПД
  • Функция – СЧФДОП или ДОП (для неплательщика НДС)
  • Номер документа – номер УПД
  • Дата документа – дата УПД должна соответствовать дате «Уведомления об отгрузке» (DESADV)

     2.      В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     3.      В блоке «Продавец» (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоке «Продавец»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     4.      В блоках «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 7):

Рис. 7. Обязательные поля в блоках «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Партнёр 
  • GLN
  • Тип 
  • ИНН физ.лица
  • Индекс
  • Регион
  • Город
  • Улица

     5.      В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически (Рис. 8).

Рис. 8. Блок «Данные продавца о передаче»

     6.      В блоке «Подписант» (Рис. 9):

Рис. 9. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 10).

Рис. 10. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Обязательным полем является «Артикул покупателя». Проверьте заполненные данные и нажмите «Обновить» (Рис. 11).

Рис. 11. Товарная строка

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).

Рис. 12. Подписание УПД
EDI Platform
№ 1332, 1 апреля 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта