Универсальный корректировочный документ (УКД) – это документ, который является аналогом корректировочного счёта-фактуры и создаётся в случаях изменения стоимости/количества товаров (выполненных работ, оказанных услуг). 

Основанием для создания УКД по поставкам при работе с «Леруа Мерлен Восток» является ТОРГ-2, который оформляется при фактической приёмке товара в магазине.

ТОРГ-2 передаётся поставщику вне ЭДО.

Важно

На УПД, в которых выявлены расхождения, поступают уточнения с текстом: «Существуют расхождения между СФ и приемкой. Требуется выставление КСФ. Список расхождений будет выслан в документе ТОРГ2». По всем остальным видам уточнений выставление УКД не требуется.

Дополнительным основанием для выставления УКД может быть запрос от бухгалтерии или центрального офиса «Леруа Мерлен Восток».

Работа по возвратам и создание УКД по ним описано в статье №1510.

Для того, чтобы создать УКД по поставкам, перейдите в раздел документов и выберите УПД со статусом «Уточнение» (Рис. 1).

Рис. 1. Раздел документов

Откроется режим просмотра документа. В блоке «Причина уточнения» отображается текст уточнения (Рис. 2).

Рис. 2. Режим просмотра УПД

УКД нужно формировать на основании документов, которые имеют уточнение с текстом: «Существуют расхождения между СФ и приемкой. Требуется выставление КСФ. Список расхождений будет выслан в документе ТОРГ2». По всем остальным видам уточнений выставление УКД не требуется. Нажмите кнопку «Создать» → «Корректировка УПД» (Рис. 3).

Рис. 3. Просмотр текста уточнения

Откроется форма создания УКД «Титул поставщика» (Рис. 4).

Рис. 4. Создание УКД

Проверьте функцию УКД:

  • «Корректировка» на УПД (СЧФДОП) должна иметь функцию «КСЧФДИС»
  • «Корректировка» на УПД (ДОП) должна иметь функцию «ДИС» (Рис. 5).
Рис. 5. Функция УКД

Укажите номер УКД (Рис. 6):

Рис. 6. Блок «Сведения о факте согласования»

Далее заполните блок «Основание корректировки» (Рис. 7).

Рис. 7. Основание корректировки
  • Наименование документа-основания – договор с «Леруа Мерлен Восток», например: «Ежегодное соглашение»
  • Дата документа-основания – дата договора с «Леруа Мерлен Восток»
  • Номер документа-основания – номер договора с «Леруа Мерлен Восток»
  • Реквизиты передаточных документов – номер оригинального УПД
  • Дата направления на согласование
  • Содержание операции – значение «Корректировка»

Остальные данные подставляются автоматически из УПД.

Далее скорректируйте количество товаров, согласно ТОРГ-2 от «Леруа Мерлен Восток» (Рис. 8).

Рис. 8. Товарные строки

Показатели по увеличению/уменьшению пересчитаются автоматически.

После всех поправок нажмите кнопку «Создать» (Рис. 9).

Рис. 9. Пересчёт сумм

УКД будет создан со статусом «Черновик». Товарные позиции, по которым не возникло расхождений и не было правок, будут удалены автоматически. 

Проверьте данные по документу и нажмите кнопку «Подписать и отправить» (Рис. 10).

Рис. 10. Подписание УКД

Начнётся процесс подписания УКД. Система отобразит окно для подтверждения, нажмите «Да» (Рис. 11).

Рис. 11. Подтверждение действий

УКД изменит статус на «Отправлен».

CorePlat
№ 1417, 16 сентября 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта