Работа с УКД по поставкам для «Лемана ПРО» на CorePlat

Универсальный корректировочный документ (УКД) – это документ, который является аналогом корректировочного счёта-фактуры и создаётся в случаях изменения стоимости/количества товаров (выполненных работ, оказанных услуг). 

Основанием для создания УКД по поставкам при работе с «Лемана ПРО» является ТОРГ-2, который оформляется при фактической приёмке товара в магазине.

ТОРГ-2 передаётся поставщику вне ЭДО.

Важно

На УПД, в которых выявлены расхождения, поступают уточнения с текстом: «Существуют расхождения между СФ и приемкой. Требуется выставление КСФ. Список расхождений будет выслан в документе ТОРГ2». По всем остальным видам уточнений выставление УКД не требуется.

Дополнительным основанием для выставления УКД может быть запрос от бухгалтерии или центрального офиса «Лемана ПРО».

Работа по возвратам и создание УКД по ним описано в статье №1510.

Для того, чтобы создать УКД по поставкам, перейдите в раздел документов и выберите УПД со статусом «Уточнение» (Рис. 1).

Откроется режим просмотра документа. В блоке «Причина уточнения» отображается текст уточнения (Рис. 2).

УКД нужно формировать на основании документов, которые имеют уточнение с текстом: «Существуют расхождения между СФ и приемкой. Требуется выставление КСФ. Список расхождений будет выслан в документе ТОРГ2». По всем остальным видам уточнений выставление УКД не требуется. Нажмите кнопку «Создать» → «Корректировка УПД» (Рис. 3).

Откроется форма создания УКД «Титул поставщика» (Рис. 4).

Проверьте функцию УКД:

• «Корректировка» на УПД (СЧФДОП) должна иметь функцию «КСЧФДИС»
• «Корректировка» на УПД (ДОП) должна иметь функцию «ДИС».

Укажите номер УКД (Рис. 5):

Далее заполните блок «Основание корректировки» (Рис. 6).

• Наименование документа-основания – договор с ООО «Ле Монлид», например: «Ежегодное соглашение»
• Дата документа-основания – дата договора с ООО «Ле Монлид»
• Номер документа-основания – номер договора с ООО «Ле Монлид»
• Реквизиты передаточных документов – номер оригинального УПД
• Дата направления на согласование
• Содержание операции – значение «Корректировка»

Остальные данные подставляются автоматически из УПД.

Далее скорректируйте количество товаров, согласно ТОРГ-2 от ООО «Ле Монлид» (Рис. 7).

Показатели по увеличению/уменьшению пересчитаются автоматически.

После всех поправок нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 8).

УКД будет создан со статусом «Черновик». Товарные позиции, по которым не возникло расхождений и не было правок, будут удалены автоматически. 

Проверьте данные по документу и нажмите кнопку «Другие действия» → «Подписать и отправить» (Рис. 9).

Начнётся процесс подписания УКД. Подтвердите действия и выберите сертификат ЭП. По завершению УКД изменит статус на «Отправлен».