Универсальный корректировочный документ (УКД) – это документ, который является аналогом корректировочного счёта-фактуры и создаётся в случаях изменения стоимости/количества товаров (выполненных работ, оказанных услуг). 

Основанием для создания УКД при работе с «Леруа Мерлен Восток» является ТОРГ-2, который оформляется при фактической приёмке товара в магазине.

ТОРГ-2 передаётся поставщику вне ЭДО.

Важно

На УПД, в которых выявлены расхождения, поступают уточнения с текстом: «Существуют расхождения между СФ и приемкой. Требуется выставление КСФ. Список расхождений будет выслан в документе ТОРГ2». По всем остальным видам уточнений выставление УКД не требуется.

Дополнительным основанием для выставления УКД может быть запрос от бухгалтерии или центрального офиса «Леруа Мерлен Восток».

Для того, чтобы создать УКД, перейдите в раздел документов и выберите УПД со статусом «Уточнение» (Рис. 1).

Рис. 1. Раздел документов

Откроется режим просмотра документа. В блоке «Причина уточнения» отображается текст уточнения (Рис. 2).

Рис. 2. Режим просмотра УПД

УКД нужно формировать на основании документов, которые имеют уточнение с текстом: «Существуют расхождения между СФ и приемкой. Требуется выставление КСФ. Список расхождений будет выслан в документе ТОРГ2». По всем остальным видам уточнений выставление УКД не требуется. Нажмите кнопку «Создать» → «Корректировка УПД» (Рис. 3).

Рис. 3. Просмотр текста уточнения

Откроется форма создания УКД «Титул поставщика» (Рис. 4).

Рис. 4. Создание УКД

Проверьте функцию УКД:

  • «Корректировка» на УПД (СЧФДОП) должна иметь функцию «КСЧФДИС»
  • «Корректировка» на УПД (ДОП) должна иметь функцию «ДИС» (Рис. 5).
Рис. 5. Функция УКД

Укажите номер УКД (Рис. 6):

Рис. 6. Блок «Сведения о факте согласования»

Далее заполните блок «Основание корректировки» (Рис. 7).

Рис. 7. Основание корректировки
  • Наименование документа-основания – договор с «Леруа Мерлен Восток», например: «Ежегодное соглашение»
  • Дата документа-основания – дата договора с «Леруа Мерлен Восток»
  • Номер документа-основания – номер договора с «Леруа Мерлен Восток»
  • Реквизиты передаточных документов – номер оригинального УПД
  • Дата направления на согласование
  • Содержание операции – значение «Корректировка»

Остальные данные подставляются автоматически из УПД.

Далее скорректируйте количество товаров, согласно ТОРГ-2 от «Леруа Мерлен Восток» (Рис. 8).

Рис. 8. Товарные строки

Показатели по увеличению/уменьшению пересчитаются автоматически.

После всех поправок нажмите кнопку «Создать» (Рис. 9).

Рис. 9. Пересчёт сумм

УКД будет создан со статусом «Черновик». Товарные позиции, по которым не возникло расхождений и не было правок, будут удалены автоматически. 

Проверьте данные по документу и нажмите кнопку «Подписать и отправить» (Рис. 10).

Рис. 10. Подписание УКД

Начнётся процесс подписания УКД. Система отобразит окно для подтверждения, нажмите «Да» (Рис. 11).

Рис. 11. Подтверждение действий

УКД изменит статус на «Отправлен».

CorePlat
№ 1417, 2 июня 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта