Работа с УКД для «Леруа Мерлен Восток» на CorePlat

Универсальный корректировочный документ (УКД) – это документ, который является аналогом корректировочного счёта-фактуры и создаётся в случаях изменения стоимости/количества товаров (выполненных работ, оказанных услуг). 

Основанием для создания УКД при работе с «Леруа Мерлен Восток» является ТОРГ-2, который оформляется при фактической приёмке товара в магазине.

ТОРГ-2 передаётся поставщику вне ЭДО.

Важно

На УПД, в которых выявлены расхождения, поступают уточнения с текстом: «Существуют расхождения между СФ и приемкой. Требуется выставление КСФ. Список расхождений будет выслан в документе ТОРГ2». По всем остальным видам уточнений выставление УКД не требуется.

Дополнительным основанием для выставления УКД может быть запрос от бухгалтерии или центрального офиса «Леруа Мерлен Восток».

Для того, чтобы создать УКД, перейдите в раздел документов и выберите УПД со статусом «Уточнение» (Рис. 1).

Откроется режим просмотра документа. В блоке «Причина уточнения» отображается текст уточнения (Рис. 2).

УКД нужно формировать на основании документов, которые имеют уточнение с текстом: «Существуют расхождения между СФ и приемкой. Требуется выставление КСФ. Список расхождений будет выслан в документе ТОРГ2». По всем остальным видам уточнений выставление УКД не требуется. Нажмите кнопку «Создать» → «Корректировка УПД» (Рис. 3).

Откроется форма создания УКД «Титул поставщика» (Рис. 4).

Проверьте функцию УКД:

• «Корректировка» на УПД (СЧФДОП) должна иметь функцию «КСЧФДИС»
• «Корректировка» на УПД (ДОП) должна иметь функцию «ДИС» (Рис. 5).

Укажите номер УКД (Рис. 6):

Далее заполните блок «Основание корректировки» (Рис. 7).

• Наименование документа-основания – договор с «Леруа Мерлен Восток», например: «Ежегодное соглашение»
• Дата документа-основания – дата договора с «Леруа Мерлен Восток»
• Номер документа-основания – номер договора с «Леруа Мерлен Восток»
• Реквизиты передаточных документов – номер оригинального УПД
• Дата направления на согласование
• Содержание операции – значение «Корректировка»

Остальные данные подставляются автоматически из УПД.

Далее скорректируйте количество товаров, согласно ТОРГ-2 от «Леруа Мерлен Восток» (Рис. 8).

Показатели по увеличению/уменьшению пересчитаются автоматически.

После всех поправок нажмите кнопку «Создать» (Рис. 9).

УКД будет создан со статусом «Черновик». Товарные позиции, по которым не возникло расхождений и не было правок, будут удалены автоматически. 

Проверьте данные по документу и нажмите кнопку «Подписать и отправить» (Рис. 10).

Начнётся процесс подписания УКД. Система отобразит окно для подтверждения, нажмите «Да» (Рис. 11).

УКД изменит статус на «Отправлен».