Работа с договорами (GENRAL) от «Леруа Мерлен» на EDI Platform

Торговая сеть «Леруа Мерлен» присылает договора в виде документов «Общего типа» (GENRAL).

Бизнес-процесс при работе с договорами:

1. Торговая сеть присылает поставщику GENRAL, в котором содержится договор.
2. Поставщик экспортирует вложенный договор, просматривает содержимое и подписывает, если согласен с содержимым или отклоняет документ, если обнаружены расхождения.

Просмотр договора

Для просмотра документа перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем перейдите в раздел «Общий тип» (GENRAL) (Рис. 1).

Кликните по полученному GENRAL (Рис. 2).

Откроется общая информация по документу. Нажмите «Экспорт» → «Экспорт документа» (Рис. 3).

На жёсткий диск будет сохранён архив, содержащий договор.

Подписание GENRAL

В случае согласия с содержимым договора, в режиме просмотра GENRAL нажмите кнопку «Подтвердить получение» (Рис. 4).

Статус GENRAL изменится на «Ожидание отправки подтверждения документа», затем автоматически статус изменится на «Завершён».

Отклонение GENRAL

В случае обнаружения расхождений по документу, в режиме просмотра GENRAL нажмите кнопку «Отклонить документ» (Рис. 5).

В открывшемся окне введите причину отклонения и нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 6).

Статус GENRAL изменится на «Ожидание отправки отклонения документа», затем автоматически статус изменится на «Отклонён».

Массовая обработка GENRAL

Для массового подтверждения / отклонения документов в общем списке отметьте полученные GENRAL и выберите действие: «Дополнительно» → «Подписать» или «Дополнительно» → «Отклонить» (Рис. 7).

Статусы документов изменятся на «Ожидание отправки подтверждения документа» → «Завершён» / «Ожидание отправки отклонения документа» → «Отклонён».