Работа с «Обратным заказом» для сети «Магнит» (АО Тандер) на EDI Platform

Обратный заказ (RETORD) – это заказ, который направляется от поставщика в торговую сеть. Позволяет передать информацию, какой товар и в каком количестве планируется отправить в торговую сеть.

Для подключения RETORD:

  1. Отправьте заявку согласно регламента в компанию Edisoft для проведения настроек на стороне провайдера;
  2. Обратитесь к своему категорийному менеджеру со стороны сети для проведения настроек;
  3. После проведения всех настроек проведите тестирование. Создайте RETORD и сообщите об этом в сеть для проверки наличия такого заказа на их стороне. По итогу проверки сеть сообщит об успешном запуске работы с «Обартным заказом».

Создание одного «Обратного заказа» на EDI Platform

Данный способ подходит, если нужно создать один «Обратный заказ», на основании которого поступит только один «Заказ» (ORDERS) от сети.

«Обратный заказ» на платформе отображается как ORDERS с направлением OUT. Для создания «Обратного заказа» откройте вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту «Магнит» (АО Тандер) выберите раздел «Заказы» (ORDERS) с направлением OUT (Рис. 1).

Рис. 1. Взаимосвязи

Далее нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел ORDERS с направлением OUT

Скачайте и заполните Excel-шаблон, сохраните файл в том же формате (Рис. 3).

Рис. 3. Пример заполненого шаблона

Затем в форме создания ORDERS укажите формат загрузки файла – Excel (1), выберите файл и нажмите «Подгрузить» (2, 3). Информация из файла подтянется в поля ORDERS (Рис. 4).

Рис. 4. Создание «Обратного заказа»

Проверьте корректность заполнения полей, затем нажмите «Отправить» (Рис. 5).

Рис. 5. Отправка «Обратного заказа»

На основании отправленного «Обратного заказа» на стороне сети автоматически сформируется и отправится в сторону поставщика стандартный «Заказ» (ORDERS). Далее обработка полученного ORDERS проходит по стандартному бизнес-процессу.

В случае, если в отправленном RETORD обнаружили ошибку в количестве товара или товарных позициях, отклонить ORDERS от сети можно, сформировав «Уведомление об отгрузке» (DESADV) с нулевым количеством товара, затем отправив новый RETORD.

Создание нескольких «Обратных заказов» по эл.почте

Для создания большого количества «Обратных заказов» одновременно скачайте и заполните Excel-шаблон, сохраните файл в том же формате (Рис. 6, 7).

Рис. 6. Пример заполненого шаблона для отправки одного «Обратного заказа»
Рис. 7. Пример заполненого шаблона для отправки нескольких «Обратных заказов»

Данный шаблон действует по следующим принципам: 

  • Если указаны разные значения в поле GLN, будет создаваться количество «Обратных заказов» равное количеству магазинов
  • Если указано одинаковое значение в поле GLN, но разная «Дата поставки», то будут создаваться разные «Обратные заказы» для этих магазинов
  • Если указано одинаковое значение в полях GLN и «Дата поставки», то будет создан один общий «Обратный заказ» с несколькими товарными позициями

После заполнения шаблона отправьте его на адрес эл.почты: retord.tander@edimail.ediweb.ru

На основании отправленного файла на стороне сети автоматически сформируются и отправятся в сторону поставщика стандартные «Заказы» (ORDERS). Далее обработка полученного ORDERS проходит по стандартному бизнес-процессу.

В случае, если в отправленном RETORD обнаружили ошибку в количестве товара или товарных позициях, отклонить ORDERS от сети можно, сформировав «Уведомление об отгрузке» (DESADV) с нулевым количеством товара, затем отправив новый RETORD.

14 сентября 2021 г.