Формирование универсального передаточного документа для компании «Нестле Кубань» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Нестле Кубань» выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1).

Далее нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Функция – компания принимает СЧФДОП, СЧФ или в связке СЧФ+ДОП
• Номер документа
• Дата документа
• Номер заказа покупателя

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

Важно

Для компании «Нестле Кубань» нужно указывать адреса продавца, покупателя и грузополучателя полностью.

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

В блоке «Продавец» также обязательными полями являются (Рис. 6):

• Название банка
• БИК (Банковский идентификационный код)
• Корреспондентский счёт
• Номер счёта

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически. В качестве документа-основания нужно указывать «Договор», а также номер и дату договора (Рис. 7).

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 8):

• Область полномочий – выберите из списка
• Статус – выберите из списка
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
• Тип – выберите из списка
• Название организации
• Должность – должность подписанта
• Ф.И.О. подписанта
• ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполнение полей (Рис. 10):

• Артикул покупателя
• Номер заказа

Если товар импортируемый, то укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (2). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (3) и указав в каждой строке «Номер ГТД». Затем нажмите «Обновить» (4) (Рис. 11).

После изменения числовых данных для пересчёта сумм нажмите «Обновить» (1). После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (2) (Рис. 12).