Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Нестле Кубань» выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1).

 Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела ORDERS

Далее нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

     1.      В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

Рис. 3. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – компания принимает СЧФДОП, СЧФ или в связке СЧФ+ДОП
  • Номер документа
  • Дата документа
  • Номер заказа покупателя

     2.      В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

Рис. 4-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

Рис. 4-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     3.      В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

Рис. 5. Обязательные поля в блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель»

Важно

Для компании «Нестле Кубань» нужно указывать адреса продавца, покупателя и грузополучателя полностью.

  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

В блоке «Продавец» также обязательными полями являются (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоке «Продавец»
  • Название банка
  • БИК (Банковский идентификационный код)
  • Корреспондентский счёт
  • Номер счёта

     4.      В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически. В качестве документа-основания нужно указывать «Договор», а также номер и дату договора (Рис. 7).

Рис. 7. Блок «Данные продавца о передаче»

     5.      В блоке «Подписант» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).

Рис. 9. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполнение полей (Рис. 10):

Рис. 10. Товарная строка
  • Артикул покупателя
  • Номер заказа

Если товар импортируемый, то укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (2). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (3) и указав в каждой строке «Номер ГТД». Затем нажмите «Обновить» (4) (Рис. 11).

Рис. 11. Заполнение информации по ГТД

После изменения числовых данных для пересчёта сумм нажмите «Обновить» (1). После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (2) (Рис. 12).

Рис. 12. Подписание УПД
EDI Platform
№ 1594, 20 апреля 2021 г.
   

Была ли информация полезна?

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта