Создание «Ответа на заказ» (ORDRSP) для сети «ВсеИнструменты.ру» на EDI Platform

Ответ на заказ (ORDRSP) – EDI-сообщение, являющееся ответным документом на полученный заказ, в котором поставщик подтверждает или не подтверждает поставку той или иной позиции продукции. Сеть «ВсеИнструменты.ру» использует ORDRSP в качестве подтверждения наличия определённого товара на складе поставщика. 

Бизнес-процесс сети строится следующим образом:

  1. Сеть отправляет «Заказ на резерв» (ORDERS без указания даты поставки);
  2. Поставщик формирует ORDRSP на основании ORDERS с указанием количества товаров, которое имеется на складе;
  3. Сеть получает ORDRSP и отправляет «Заказ на поставку» с нужным количеством товара (ORDERS с указанием даты поставки).

Организационные моменты поставщику рекомендуется согласовать непосредственно со своим заказчиком.

Для того, чтобы создать «Ответ на заказ» (ORDRSP) для сети «ВсеИнструменты.ру», перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по данному контрагенту откройте раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Заказы» (ORDERS)

Далее кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите операцию «Ответ на заказ» (Рис. 2).

Рис. 2. Список ORDERS

Откроется форма создания ORDRSP (Рис. 3).

Рис. 3. Создание ORDRSP

В «шапке» документа заполните следующие обязательные поля (Рис. 4):

Рис. 4. Заполнение «шапки» ORDRSP
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа на поставку» (ORDERS), на основании которого формируете ORDRSP
  • Дата заказа покупателя  – дата «Заказа на поставку» (ORDERS), на основании которого формируете ORDRSP

Далее проверьте заполнение обязательных полей по товарной строке (Рис. 5).

Рис. 5. Товарные строки ORDRSP
  • Артикул покупателя – код товара сети
  • Артикул поставщика
  • Штрих-код
  • Описание товара
  • Единица измерения
  • Количество для доставки

Для автоматического пересчёта сумм, после изменения числовых данных нажмите кнопку «Обновить» (1). После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Отправить» (2) (Рис. 6).

Рис. 6. Пересчёт сумм и отправка ORDRSP

11 августа 2021 г.