Создание «Ответа на заказ» (ORDRSP) для сети «ВсеИнструменты.ру» на EDI Platform

Ответ на заказ (ORDRSP) – EDI-сообщение, являющееся ответным документом на полученный заказ, в котором поставщик подтверждает или не подтверждает поставку той или иной позиции продукции. Сеть «ВсеИнструменты.ру» использует ORDRSP в качестве подтверждения наличия определённого товара на складе поставщика.

Для автоматического заполнения цен, ставки НДС и итоговых сумм в ORDRSP подгрузите PRODCAT (Каталог товаров).

Бизнес-процесс сети строится следующим образом:

  1. Сеть отправляет «Заказ на резерв» (ORDERS без указания даты поставки);
  2. Поставщик формирует ORDRSP на основании ORDERS с указанием количества товаров, которое имеется на складе;
  3. После дополнительных трансформаций торговая сеть вместо ORDRSP получает INVOIC (Счёт-фактура) и отправляет «Заказ на поставку» с нужным количеством товара (ORDERS с указанием даты поставки).

Организационные моменты поставщику рекомендуется согласовать непосредственно со своим заказчиком.

Для создания «Ответа на заказ» (ORDRSP) перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по сети «ВсеИнструменты.ру» откройте раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Заказы» (ORDERS)

Далее кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите операцию «Ответ на заказ» (Рис. 2).

Рис. 2. Список ORDERS

Откроется форма создания ORDRSP (Рис. 3).

Рис. 3. Создание ORDRSP

В «шапке» документа заполните следующие обязательные поля (Рис. 4):

Рис. 4. Заполнение «шапки» ORDRSP
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа на поставку» (ORDERS), на основании которого формируете ORDRSP
  • Дата заказа покупателя  – дата «Заказа на поставку» (ORDERS), на основании которого формируете ORDRSP

Далее проверьте заполнение обязательных полей по товарной строке (Рис. 5).

Рис. 5. Товарные строки ORDRSP
  • Артикул покупателя – код товара сети
  • Артикул поставщика
  • Штрих-код
  • Описание товара
  • Единица измерения
  • Количество для доставки
  • Цена с НДС (обязательное поле для всех товарных позиций)
  • Сумма с НДС (обязательное поле для всех товарных позиций)

Для автоматического пересчёта сумм по документу, после изменения числовых данных нажмите кнопку «Обновить» (1). Итоговая сумма с НДС по документу для сети является обязательной. После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Отправить» (2) (Рис. 6).

Рис. 6. Пересчёт сумм и отправка ORDRSP

29 марта 2022 г.