Работа с входящим УПД на CorePlat

Просмотр входящего УПД

Для просмотра УПД перейдите в главное меню и выберите раздел «Документы» → «Входящие» (Рис. 1).

Выберите входящий УПД со статусом «Получен», организация партнёра – ООО «Эдивеб» и нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 2).

Откроется форма просмотра входящего УПД (Рис. 3).

В нижней части формы просмотра УПД отображаются товарные линии (Рис. 4).

Подписание оповещений

Чтобы система отобразила факт получения УПД покупателем, нужно подписать полученные оповещения. Для этого откройте «Извещения на подпись» (1), отметьте все оповещения (2) и нажмите «Подписать» (3) (Рис. 5).

Откроется окно подтверждения, нажмите «Да» (Рис. 6).

В случае, если получен УПД с функцией «СЧФ», после подписания оповещений поставщиком, статус изменится на «Завершён» (Рис. 7).

Прочтение входящего УПД – этап является необязательным

Прочтение входящего УПД является опциональным этапом. После подписания извещений доступно подписание УПД без его прочтения.

После того, как оповещения будут подписаны, в случае, если получен УПД с функцией «ДОП» или «СЧФДОП», можно отметить прочитанным входящий УПД. Для этого перейдите в форму просмотра полученного УПД. Далее нажмите кнопку «Прочитать» (1). Система отобразит сообщение «Отметить прочитанным», нажмите кнопку «Да» (2) (Рис. 8).

Входящий УПД присвоит статус «Прочитан» (Рис. 9).

Формирование и подписание УПД «Титул получателя»

В случае, если получен УПД с функцией «ДОП» или «СЧФДОП», нужно создать «Титул получателя». Подписать УПД и сформировать «Титул получателя» можно двумя способами:

1. Подписать один УПД и сформировать «Титул получателя»
2. Подписать одновременно несколько УПД и сформировать одинаковый «Титул получателя» для всех полученных УПД.

Способ 1. Перейдите в форму просмотра УПД и нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 10).

Откроется форма создания УПД «Титул получателя». Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).

После подписания УПД «Титул получателя», полученный УПД изменит статус на «Завершён» (Рис. 12).

Способ 2. В списке документов выберите несколько УПД, которые нужно подписать и нажмите соответствующую кнопку (Рис. 13).

Откроется форма создания УПД «Титул получателя». Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 14).

Система запросит подтверждение, нажмите «Да» (Рис. 15).

УПД изменят статус на «Завершён». 

Формирование уточнения

При обнаружении ошибок в УПД, его можно отклонить, отправив уточнение с текстом ошибки. Для этого откройте режим просмотра УПД и нажмите кнопку «Уточнение» (Рис. 16).

Укажите причину уточнения, затем нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 17).

Далее выберите сертификат ЭП.

Статус УПД изменится на «Уточнение».

Экспорт и печать входящего УПД

Полученный УПД можно экспортировать, нажав соответствующую кнопку (Рис. 18).

На жёсткий диск будет сохранён архив (Рис. 19).

Для печати УПД нажмите в форме просмотра соответствующую кнопку (Рис. 20).

Откроется окно выбора печатных форм. В случае, если для компании были настроены персональные печатные формы, будет доступен выбор из нескольких. Если дополнительных настроек не производилось для компании, по-умолчанию в окне отобразится одна форма. Выберите PDF-формат и нажмите кнопку «Печать» (Рис. 21).

На жёсткий диск будет сохранён УПД в PDF-формате (Рис. 22).