Формирование «Уведомления об отгрузке» (DESADV) для сети Selgros на EDI Platform

Уведомление об отгрузке (DESADV) – EDI-сообщение, подтверждающее проведение отгрузки товара со склада контрагента. DESADV формируется на основании «Заказа» (ORDERS).

Для создания перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по сети Selgros (Зельгрос) выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите операцию «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Откроется форма создания DESADV (Рис. 3).

В «шапке» документа заполните следующую информацию:

1. В блоке «Накладная» (Рис. 4):

• Номер уведомления об отгрузке – уникальный номер DESADV, может быть таким же, как у товарно-транспортной накладной – обязательное поле;
• Дата уведомления об отгрузке – дата формирования документа – обязательное поле;
• Номер УПД – номер универсального передаточного документа – обязательное поле, если номер ТН отличается от номера УПД;
• Дата УПД – дата формирования универсального передаточного документа – обязательное поле, если дата ТН отличается от даты УПД;
• Номер товарной накладной – номер составления сопроводительного документа, должен совпадать с номером УПД – обязательное поле;
• Дата товарной накладной – дата составления сопроводительного документа, должен совпадать с датой формирования УПД – дополнительное поле;
• Номер товарно-транспортной накладной, Дата товарно-транспортной накладной – номер и дата составления сопроводительного документа (товарно-транспортная накладная) – дополнительные поля;

В табличной части укажите отправленное количество (Рис. 5).

Далее кликните левой кнопкой мыши по товарной строке и нажмите «Обновить» (Рис. 6).

Выберите страну происхождения (обязательное поле независимо от страны, включая Россию) и введите ГТД (обязательно, если страна происхождения – не Россия) (Рис. 7).

Затем нажмите «Обновить» (Рис. 8).

После заполнения всех обязательных полей для пересчёта сумм нажмите кнопку «Обновить» (1), затем «Отправить» (2) (Рис. 9).