Архивация документов на факторинговой платформе FactorPlat

Для поддержания быстродействия на платформе FactorPlat компания Edisoft выгружает неиспользуемые документы в электронный архив.

Документы переносятся в архив, если прошло 180 дней после присваивания статуса «Завершён» или статус поставки / документа изменился более 180 дней назад.

Архив по поставкам

Для перехода к архиву по поставкам откройте главное меню, выберите «Кабинет поставщика / фактора / дебитора» → «Поставки» и перейдите в раздел «Архив» (Рис. 1)

Рис. 1. Расположение раздела «Архив» по поставкам

Далее отфильтруйте данные по дате, дебитору и подписанту (Рис. 2).

Рис. 2. Фильтрация поставок в «Архиве»

По поставкам будут доступны следующие данные (Рис. 3):

Рис. 3. Просмотр поставок в «Архиве»
  • ID поставки
  • Номер поставки
  • Дата создания
  • Статус

Если вам необходимы документы за прошедший период, обратитесь в службу поддержки support@ediweb.com с указанием контрагентов, номеров документов, даты создания или периода. Выгрузка документов происходит в течение одного рабочего дня.

Архив документов

Для перехода к архиву документов (УПД, УКД, ДСФ) откройте главное меню, выберите «Документы» → «Все документы» и перейдите в раздел «Архив» (Рис. 4).

Рис. 4. Расположение раздела «Архив документов»

Далее отфильтруйте данные по дате и типу документа (Рис. 5).

Рис. 5. Фильтрация документов

В результатах отобразятся документы, соответствующие параметрам фильтра. По документам будут доступны следующие данные (Рис. 6).

Рис. 6. Список документов в «Архиве»
  • Номер документа
  • Дата документа
  • Дата изменения
  • Отправитель
  • Получатель
  • Статус документа
  • Тип документа

Если вам необходимы документы за прошедший период, обратитесь в службу поддержки support@ediweb.com с указанием партнёра, номеров и даты документов. Выгрузка документов происходит в течение одного рабочего дня.

29 декабря 2021 г.