Формирование «Поручения экспедитору» на DropCat

Поручение экспедитору – документ, который определяет перечень и условия оказания транспортно-экспедиционных услуг экспедитором в рамках договора транспортной экспедиции.

Для создания «Поручения экспедитору» откройте главное меню и выберите «Создание документов» → «Поручение экспедитору» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню DropCat

В форме создания «Поручения экспедитору» заполните следующие данные (Рис. 2):

Рис. 2. Создание «Поручения экспедитору»
  • Номер и дата поручения;
  • Стороны обмена;
  • Сведения о грузе;
  • Сопроводительные документы;
  • Страхование;
  • Условия перевозки;
  • Штрафы;
  • Указания грузоотправителя;
  • Местонахождение груза;
  • Пункты выгрузки;
  • Параметры ТС;
  • Воитель;
  • Стоимость экспедиторской услуги;
  • Стоимость услуги перевозчика.

При заполнении сторон доступны следующие инструменты (Рис. 3):

Рис. 3. Стороны обмена
  1. Выбрать из списка партнёров;
  2. Редактировать данные;
  3. Удалить заполненные данные (активна, если поле заполнено);
  4. Подставить данные своей организации (организации пользователя).

Далее заполните блок «Сведения о грузе». Для этого нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 4).

Рис. 4. Сведения о грузе

В открывшемся окне заполните сведения о грузе, затем нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 5).

Рис. 5. Сведения о грузе

При необходимости заполните блоки: «Сопроводительные документы», «Условия перевозки», «Штрафы» (Рис. 6).

Рис. 6. Блоки «Сопроводительные документы», «Условия перевозки», «Штрафы»

В блоке «Указания грузоотправителя» заполните поле «Перегрузка запрещена» (Рис. 7).

Рис. 7. Указания грузоотправителя

В блоках «Местонахождение груза» и «Пункты выгрузки» укажите данные о пунктах и дате погрузки/выгрузки (Рис. 8).

Рис. 8. Блоки «Местонахождение груза» и «Пункты выгрузки»

При добавлении информации в блок «Местонахождение груза», во вкладке «Регистрационные данные» заполните следующие поля: «Наименование» и GLN, во вкладке «Адрес»: «Страна» и «Регион». Затем нажмите «Сохранить» (Рис. 9, 10).

Рис. 9. Заполнение регистрационных данных
Рис. 10. Заполнение адреса

В блоке «Пункты выгрузки» заполните данные грузополучателя (Рис. 11).

Рис. 11. Пункты выгрузки

Блоки: «Параметры ТС», «Прицепы», «Водитель», «Стоимость экспедиторской услуги», «Стоимость услуги перевозчика» являются необязательными.

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Создать» (Рис. 12).

Рис. 12. Создание «Поручения экспедитору»

На платформе DropCat сформируется «Поручение экспедитору» со статусом «Черновик». Станут доступны следующие операции с документом (Рис. 13).

Рис. 13. Функциональная панель
  1. Редактировать;
  2. Подписать;
  3. Удалить;
  4. Выгрузить;
  5. Обновить данные;
  6. Печать;
  7. Закрыть.

Проверьте все данные по документу и нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 14).

Рис. 14. Подписание «Поручения экспедитору»

При первом подписании откроется диалоговое окно плагина КриптоПро для подтверждения доступа. Нажмите кнопку «Да» (Рис. 15).

Рис. 15. Подтверждение доступа

Далее откроется окно подтверждения, нажмите кнопку «Да» (Рис. 16).

Рис. 16. Подтверждение использования сертификата

Документ присвоит статус «Отправлен» (Рис. 17).

Рис. 17. «Поручение экспедитору» со статусом «Отправлен»

22 ноября 2021 г.