Создание «Уведомления об отгрузке» с SSCC-кодами для DNS на EDI Platform

Уведомление об отгрузке (DESADV) по системе кросс-докинг – EDI-сообщение, которое формируется при поставке товара в распределительный центр (РЦ) торговой сети DNS (ООО ДНС Ритейл).

Для создания DESADV откройте вкладку «Взаимосвязи», по компании DNS выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Рис. 1. Взаимосвязи. Выбор раздела

Нажмите левой кнопкой мыши по ORDERS и выберите «Увед. об отгр.» (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Заказы» (ORDERS)

Откроется форма создания DESADV. Красным обведены обязательные для заполнения поля (Рис. 3).

Рис. 3. Просмотр деталей «Уведомления об отгрузке»

Важно

Если товар находится на нескольких палетах с различным сроком годности, датой производства и/или номером партии, то можно использовать один из способов:

  1. Создать несколько товарных линий, указав в каждой из них то количество товара, которое содержится на каждой палете, а также его срок годности. Для этого кликните по нужной товарной линии левой кнопкой мыши, затем выберите «Копировать» (Рис. 4).
  2. Вписать в параметрах каждой упаковочной единицы свои данные по номеру партии, сроку годности и/или дате производства. Для этого кликните по нужной позиции в упаковочной единице товара и впишите необходимые данные в соответствующие поля. 

Срок годности товара необходимо указывать вместе с номером партии.

Рис. 4. Копирование товарной строки

Для того, чтобы просмотреть информацию по товарным позициям и заполнить некоторые обязательные сведения, кликните по товарной строке левой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите операцию «Обновить» (Рис. 5).

Рис. 5. Операции с товарными строками

Откроется окно для заполнения информации по товарной позиции. 

В форме «Идентификация упаковочной единицы товара» отображаются сведения об упаковке. Для добавления информации по упаковке (SSCC-кода) нажмите кнопку «Добавить линию» (Рис. 6).

Рис. 6. Окно заполнения информации по товарным строкам

Важно

Если упаковка для данного товара отличается от стандартной евро-палеты (80x120см), то код этой упаковки впишите в поле «Код упаковки». Код упаковки можно уточнить на сайте.

Откроется окно для ввода информации об упаковке. Выберите вид транспортной упаковки в поле «SKU идентификатор упаковки (SSCC)», затем нажмите кнопку «Генерировать SSCC» (Рис. 7).

Рис. 7. Заполнение SSCC-кода

Важно

Если товар содержится на нескольких упаковочных единицах (палетах), и имеет отличенные сроки годности, дату производства и/или номер партии, то необходимо создать несколько линий идентификации упаковочной единицы, указав в каждой из них свои параметры по срокам, номерам партий и количеству товара, которое содержится на данной палете. Если товар находится на одной палете, то количество, даты и номер партии в упаковочной единице можно не вписывать, а указать в параметрах самого товара.

Также сгенерировать лист SSCC-кодов для вашей компании вы можете на сайте Ediweb.

SSCC-коды желательно использовать по порядку и не должны повторяться для поставок на РЦ DNS в течение двух лет.

Далее заполните оставшиеся поля и нажмите «Создать» (Рис. 8).

Рис. 8. Создание строки Идентификации упаковочной единицы товара

В режиме редактирования товарной строки во вкладке «Дополнительные поля» можно вписать дату розлива, в случае, если товар алкоголесодержащий (Рис. 9).

Рис. 9. Дополнительная информация в строке товара

После заполнения данных о товаре, нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 10).

Рис. 10. Данные по товарной строке

После того, как все обязательные поля будут заполнены, нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 11).

Рис. 11. Отправка DESADV

На собранные упаковочные единицы прикрепите путевые листы с SSCC-кодами. Чтобы распечатать путевой лист, нажмите левой кнопкой мышки на отправленный DESADV и выберите пункт меню «Экспорт PDF» (Рис. 12).

Рис. 12. Операции с DESADV

Либо в режиме просмотра DESADV нажмите кнопку «Экспорт» ⇒ «Экспорт PDF» (Рис. 13).

Рис. 13. Экспорт PDF 

На каждую упаковочную единицу будет предложено распечатать путевой лист (Рис. 14).

Рис. 14. Путевой лист

13 декабря 2022 г.