Машиночитаемая доверенность
Что такое МЧД
Машиночитаемая доверенность – документ, подтверждающий право доверенного лица подписывать документы от имени доверителя.
Доверитель – лицо, которое передаёт право на совершение действий стороннему лицу, в том числе право подписывать документы за доверителя.
Доверенное лицо или уполномоченный представитель – лицо, которому передаётся право совершать действия от имени доверителя.
Передоверие – процесс, при котором доверенное лицо МЧД создаёт дочернюю МЧД, в которой выступает доверителем и передаёт свои полномочия другим доверенным лицам. Например, генеральный директор выдаёт МЧД на начальника отдела, начальник отдела в рамках передоверия создаёт МЧД на своих сотрудников с теми же полномочиями.
Сроки введения в эксплуатацию
По ст.3 Федерального закона от 19.12.2022 № 536-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" использование МЧД становится обязательным с 1 сентября 2023 года. До 31 августа 2023 года длится переходный период, во время которого можно использовать сертификаты сотрудников, в которых указан ИНН ЮЛ.
Использование МЧД вместе с подписью физического лица, в частности, является заменой подписи сотрудника организации. Информация в МЧД подтверждает, что владелец сертификата физического лица является сотрудником организации. МЧД усиливает ограничения на применение подписи сотрудника и добавляет полномочия, определяющие действия, которые физическое лицо может выполнять от имени организации.
Применение сертификатов ЭП, выпущенных на сотрудников компаний
Госдума в третьем чтении приняла поправки в Федеральный закон «Об электронной подписи» – законопроект № 216859-8, разрешающий применять сертификаты электронной подписи, которые выпущены на сотрудников компаний, в течение года с даты окончания переходного периода на машиночитаемые доверенности — до 31 августа 2024 года.
Условные обозначения и сокращения
- БП – бизнес-процесс;
- ЮЛ – юридическое лицо;
- ФЛ – физическое лицо;
- ИП – индивидуальный предприниматель;
- МЧД – машиночитаемая доверенность;
- ИС – информационная система;
- ФОИВ – федеральный орган исполнительной власти;
- ПДн – персональные данные.