Работа с электронным путевым листом на DropCat

Электронный путевой лист (ЭПЛ) — это цифровой аналог традиционных бумажных путевых листов, выдаваемых водителям общественного, коммерческого и служебного транспорта.

1. Обстоятельства и особенности рейса (Титул 1)

Для создания ЭПЛ откройте главное меню, затем выберите «Создание документов» → «Электронный путевой лист» (Рис. 1).

В открывшейся форме «Титула обстоятельств и особенностей рейса» внесите информацию. Обязательные поля подчеркнуты красным, необязательные – серым. Поля, содержащие необходимый объем информации, – синим (Рис. 2).

В блоке «Информационные поля» можно добавить любой дополнительный реквизит и его значение (Рис. 3).

В ЭПЛ допускается указание информации более чем об одном водителе. Для этого в блоке «Сведения о водителе (водителях) ТС» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 4).

Выбор водителя осуществляется из справочника, загруженного перевозчиком, либо вручную. Файлы обмена информации о результате предсменного, предрейсового медицинского осмотра и файлы обмена информации о результате послесменного, послерейсового медицинского осмотра (при оформлении) формируются в отношении каждого водителя.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Создать» (Рис. 5).

Если какая-то необходимая информация не заполнена, курсор будет автоматически установлен на месте первого незаполненного поля. Если все поля были заполнены, сформируется «Электронный путевой лист» в виде контейнера, содержащего титул – первый файл обмена ЭПЛ (Рис. 6).

Для отправки «Титула обстоятельств и особенностей рейса» откройте режим просмотра и нажмите соответствующую кнопку (Рис. 7).

После отправки документ становится недоступным для редактирования. Статус ЭПЛ и титула изменится на «Сформирован» (Рис. 8).

Нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 9).

В процессе потребуется разрешение на вызов плагина КриптоПро, нажмите кнопку «Да» (Рис. 10).

Если на ПК установлено несколько сертификатов ЭП, выберите сертификат ЭП.

Статус Титула 1 изменится на «Ожидает титулы».

2. Результат предсменного, предрейсового медицинского осмотра (Титул 2)

Титулы 2 и 5 формирует сотрудник медицинской организации.

Для создания Титула 2 откройте ЭПЛ со статусом «Сформирован» (статус «Сформирован» означает, что данный ЭПЛ находится в процессе оформления, но не все необходимые для начала рейса файлы обмена оформлены) и по Титулу 1 нажмите кнопку «Создать» → «Результат предсменного, предрейсового медицинского осмотра» (Рис. 11).

Если Титул 1 содержал информацию о двух и более водителей, система выдаст окно с выбором водителя. Отметьте водителя (водителей) и нажмите «Выбрать» (Рис. 12).

В зависимости от количества выбранных водителей, откроется одна или несколько форм Титула 2. Обязательные поля почеркнуты красным, необязательные – серым. Поля, содержащие необходимый объем информации – синим.

В случае, если водитель, указанный в Титуле 1, не допущен до выполнения своих трудовых обязанностей, Титул 2 формировать не нужно.

Укажите следующую информацию (Рис. 13):

1. Вид медосмотра – предсменный или предрейсовый;
2. Дата и время проведения медицинского осмотра;
3. Данные о медицинском работнике и лицензии.

Укажите способ подтверждения полномочий на подписание документа, сведения о доверенности и нажмите кнопку «Создать» (Рис. 14).

Статус ЭПЛ будет «Сформирован», статус Титула 2 – «Ожидает титулы».

Для специфичных видов перевозки (опасные грузы, перевозка пассажиров и багажа) требуется оформление послесменного/послерейсового медицинского осмотра (Т6). Файл обмена обязателен для формирования, если в Титуле 1 установлен признак «Обязательно проведение послесменного, послерейсового медицинского осмотра» (Рис. 15).

Отличием процесса оформления Титула 2 от Титула 6 является формирование файла обмена послесменного/послерейсового осмотра на основе файла обмена, содержащего сведения о показаниях одометра при заезде/сдаче (Титул 5). Действия по созданию, заполнению и подписанию при этом остаются аналогичными формированию Титула 2.

Титул 6 необходимо оформлять для ЭПЛ в статусе «Активен» и при наличии в данном ЭПЛ завершённого Титула 5.

Оформление файлов предсменного/предрейсового и послесменного/послерейсового медицинский осмотров медиком, находящимся в штате компании собственника ТС или арендодателя ТС с экипажем не отличается от действий сотрудника внешней медицинской организации. Для того, чтобы вышеуказанные файлы обмена оформлялись внутри компании, необходимо заведение учётной записи медика, привязанной к организации, инициирующей ЭПЛ. Диспетчер при заполнении файла обмена об обстоятельствах и особенностях рейса должен выбрать свою организацию в качестве юридического лица, в штате которого состоит медицинский работник.

При заполнении сведений файлов обмена медицинских осмотров потребуется указать номер лицензии организации на проведение медосмотров, дату и срок действия.

3. Выпуск транспортного средства на линию (Титул 3)

Для формирования «Выпуска транспортного средства на линию» откройте ЭПЛ со статусом «Сформирован», по Титулу 1 нажмите кнопку «Создать» → «Новый Титул Выпуска транспортного средства на линию» (Рис. 16).

В открывшейся форме заполните следующие данные (Рис. 17):

1. Дата и время проведения предрейсового/предсменного контроля технического состояния ТС;
2. Отметка по результату проведения контроля ТС;
3. Дата и время выпуска ТС на линию;
4. Сведения о лице, ответственном за техническое состояние и безопасную эксплуатацию ТС (ФИО);
5. Способ подтверждения полномочий (из классификатора).

В случае выбора способа подтверждения полномочий – «5 – в соответствии с доверенностью в форме документа на бумажном носителе», требуется дополнительно указать информацию о такой доверенности: «Дата совершения доверенности» и «Внутренний регистрационный номер доверенности» (Рис. 18).

Раздел, содержащий информацию о транспортном средстве, будет заполнен по умолчанию. Подробную информацию о ТС можете просмотреть, кликнув по соответствующей кнопке (Рис. 19).

После заполнения всех обязательных реквизитов нажмите кнопку «Создать» (Рис. 20).

Далее нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 21).

Статус ЭПЛ и Титула 3 – «Сформирован».

Подписание данного файла обмена осуществляется после того, как будет сформирован и подписан файл «Показания одометра выезд/прием ТС» и «Результат предсменного, предрейсового медицинского осмотра» (для каждого водителя). Нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 22).

В процессе потребуется разрешение на вызов плагина КриптоПро, нажмите кнопку «Да» (Рис. 23).

Если на ПК установлено несколько сертификатов ЭП, выберите сертификат ЭП.

Титул 3 изменит статус на «Завершён».

4. Показания одометра (выезд/приём транспортного средства) (Титул 4)

Лицо, уполномоченное на проставление в ЭПЛ показаний одометра (в километрах) при выезде ТС с парковки, на основании файла обмена «Выпуск транспортного средства на линию» формирует файл обмена «Показания одометра (выезд/прием транспортного средства)».

Для этого откройте ЭПЛ, по Титулу 3 нажмите «Создать» → «Новый Титул Показания одометра (выезд/приём ТС)» (Рис. 24).

Заполните следующие поля:

1. Дата и время выезда ТС с парковки;
2. Показание одометра при выезде ТС с парковки;
3. ФИО сотрудника, уполномоченного вносить информацию о показаниях одометра;
4. Способ подтверждения полномочий подписанта.

Остальные сведения подставляются автоматическими или являются необязательными. Нажмите «Создать» (Рис. 25).

Далее нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 26).

В процессе потребуется разрешение на вызов плагина КриптоПро, нажмите кнопку «Да» (Рис. 27).

Если на ПК установлено несколько сертификатов ЭП, выберите сертификат ЭП.

После подписания вышеуказанного файла становится доступным функционал подписания файла обмена «Выпуск транспортного средства на линию» уполномоченным лицом.

5. Регистрация ЭПЛ в ГИС ЭПД

Откройте ЭПЛ и проверьте все ли файлы обмена сформированы и подписаны. Сформированные и подписанные файлы обмена имеют статус «Ожидает титулы».  

После того, как все необходимые файлы обмена для начала рейса подписаны, файлы обмена автоматически отправляются в государственную информационную систему (ГИС).

Регистрация файлов обмена в ГИС осуществляется до 10 секунд. По завершению файлы обмена изменят статус «Завершен», а сам ЭПЛ изменит статус на «Активен» (Рис. 28).

Статус ЭПЛ «Активен» означает, что ТС может начать движение.

6. QR-код для предъявления сотруднику ГИБДД

После завершения регистрации в ГИС ЭПД формируется QR-код для предъявления сотруднику ГИБДД (Рис. 29).

Архив содержит кадры QR-кода в формате «PNG» и анимированный QR-код в формате «GIF» (Рис. 30).

7. Показания одометра при заезде/сдаче ТС (Титул 5)

После завершения рейса/смены, уполномоченное лицо формирует файл обмена «Показания одометра (заезд/сдача транспортного средства)», на основании файла обмена «Показания одометра (выезд/прием транспортного средства».

Для этого откройте ЭПЛ со статусом «Активный», затем по Титулу 4 нажмите «Создать» → «Новый Титул Показания одометра при заезде/сдаче ТС» (Рис. 31).

В открывшуюся форму внесите информацию (Рис. 32):

1. Признак окончания рейса (из справочника);
2. Дата и время сдачи транспортного средства;
3. Показания одометра при сдаче ТС;
4. Сведения о лице, уполномоченном на проставление данных показаний одометра;
5. Способ подтверждения полномочий.

После внесения всех сведений нажмите кнопку «Создать» (Рис. 33).

Затем нажмите «Подписать» (Рис. 34).

В процессе потребуется разрешение на вызов плагина КриптоПро, нажмите кнопку «Да» (Рис. 35).

Если на ПК установлено несколько сертификатов ЭП, выберите сертификат ЭП.

Для базового сценария (по не специфичным перевозкам), после подписания файла обмена «Показания одометра (заезд/сдача транспортного средства)», файл передаётся в государственную информационную систему ЭПД. После успешной регистрации файл обмена приобретает статус «Завершен», QR-код становится недоступен. ЭПЛ также приобретает статус «Завершён» (Рис. 36).

8. Результат послесменного, послерейсового медицинского осмотра (Титул 6)

При специфичных перевозках (перевозка пассажиров и багажа, либо перевозках опасных грузов), после оформления файла обмена «Показания одометра (заезд/сдача транспортного средства)» водителю ТС необходимо пройти послерейсовый/послесменный медицинский осмотр. Правила оформления данного файла обмена такие же, как у «Результата предсменного, предрейсового медицинского осмотра» (Раздел 4).