Формирование УПД для «ВсеИнструменты.ру» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по «ВсеИнструменты.ру» перейдите в раздел документов «Заказы» (ORDERS) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)», «УПД (СЧФ)» или «УПД (ДОП)» (для неплательщиков НДС) (Рис. 2).

Важно

Торговая сеть «ВсеИнструменты.ру» принимает УПД с функцией «СЧФДОП», «СЧФ» и «ДОП» (для неплательщиков НДС).

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Функция – СЧФДОП, СЧФ или ДОП (для неплательщиков НДС);
• Номер документа – номер УПД;
• Дата документа – дата УПД;
• Код валюты;
• Наименование составителя информации продавца.

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации;
• ИНН;
• GLN;
• КПП;
• Индекс;
• Регион.

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

• Название организации;
• GLN;
• ИНН;
• КПП;
• Индекс;
• Регион.

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» в качестве документа основания укажите следующие данные (Рис. 6):

• Наименование документа основания – заказ;
• Номер основания – номер заказа;
• Дата основания – дата заказа.

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

• Область полномочий – выберите из списка;
• Статус – выберите из списка;
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия);
• Тип – выберите из списка;
• Название организации;
• Должность – должность подписанта;
• Ф.И.О. подписанта;
• ИНН.

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Обязательным полем является «Артикул покупателя». Проверьте указанную информацию, затем нажмите «Обновить» (Рис. 9).

Для пересчёта сумм нажмите кнопку «Обновить», затем нажмите «Подписать» (Рис. 10).