ЭДО и МЧД в Ediweb Docs за 0₽ Безлимит на месяц ЭДО и МЧД в Ediweb Docs за 0₽ Безлимит на месяц

Формирование УПД для «ВсеИнструменты.ру» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по «ВсеИнструменты.ру» перейдите в раздел документов «Заказы» (ORDERS) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

 Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела DESADV

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» (для неплательщиков НДС) (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Важно

Торговая сеть «ВсеИнструменты.ру» принимает УПД с функцией «СЧФДОП» и «ДОП» (для неплательщиков НДС).

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

Рис. 3. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – СЧФДОП или ДОП (для неплательщиков НДС)
  • Номер документа – номер УПД
  • Дата документа – дата УПД
  • Код валюты
  • Наименование составителя информации продавца

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

Рис. 4-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

Рис. 4-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

Рис. 5. Обязательные поля в блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» в качестве документа основания укажите следующие данные (Рис. 6):

  • Наименование документа основания – Заказ;
  • Номер основания – номер заказа;
  • Дата основания – дата заказа.
Рис. 6. Блок «Данные продавца о передаче»

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

Рис. 7. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Рис. 8. Строки универсального передаточного документа

Обязательным полем является «Артикул покупателя». Проверьте указанную информацию, затем нажмите «Обновить» (Рис. 9).

Рис. 9. Товарная строка

Для пересчёта сумм нажмите кнопку «Обновить», затем нажмите «Подписать» (Рис. 10).

Рис. 10. Строки универсального передаточного документа

18 января 2024 г.