Формирование УПД версии 5.03 на EDI Platform

Универсальный передаточный документ (УПД) – документ, совмещающий в себе свойства счёта-фактуры, товарной накладной и акта выполненных работ.

Создание УПД

Для создания УПД выберите один из способов:

Способ 1. Создание УПД на основании «Заказа» (ORDERS) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) / «Уведомления о приёмке» (RECADV).

Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по определённому контрагенту выберите соответствующий раздел (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите операцию «УПД (СЧФДОП)» / «УПД (СЧФ)» / «УПД (ДОП)» (Рис. 2).

Важно

Выбор способа создания и функции универсального передаточного документа зависит от особенностей бизнес-процесса сети.

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

При создании УПД на основании ORDERS / DESADV / RECADV основные данные переносятся.

Способ 2. Создание УПД «с нуля».

Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по определённому контрагенту выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 4).

Нажмите кнопку «Создать» (Рис. 5).

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика».

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

1.     В блоке «Загрузка файла» и «Универсальный передаточный документ» (Рис. 6):

• Версия: ФНС 970 (5.03) – формат УПД 5.03
• Функция – СЧФДОП / СЧФ / ДОП
• Номер документа – номер УПД
• Дата документа – дата УПД
• Дата поставки
• Код валюты – выбор валюты
• Номер заказа – номер УПД
• Дата заказа – дата УПД
• Наименование составителя информации продавца

2.     В блоке «Документ, подтверждающий отгрузку» (Рис. 7):

• Наименование документа об отгрузке – укажите: Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)
• Номер документа об отгрузке – номер УПД
• Дата документа об отгрузке – дата УПД

3.     В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 8-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните поля (Рис. 8-б):

• Ф.И.О. грузоотправителя – необязательное поле
• ИНН грузоотправителя – необязательное поле
• Номер свидетельства о регистрации ИП грузоотправителя – необязательное поле
• Название организации грузоотправителя
• ИНН 
• GLN
• КПП 
• Индекс
• Регион
• Адрес

Для типа адреса «Российский» обязательные поля:

• Регион

Для типа адреса «Иностранный» обязательные поля:

• Страна
• Адрес

Для типа адреса «ГАР» обязательные поля:

• Субъект Российской Федерации
• Наименование субъекта Российской Федерации
• Уникальный номер адреса

4.     В блоках «Продавец» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 9):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Адрес полностью

Для типа адреса «Российский» обязательные поля:

• Регион

Для типа адреса «Иностранный» обязательные поля:

• Страна
• Адрес

Для типа адреса «ГАР» обязательные поля:

• Субъект Российской Федерации
• Наименование субъекта Российской Федерации
• Уникальный номер адреса

Сведения о платежно-рассчетном документе:

• Номер платежно-рассчетного документа (необязательное поле)
• Дата платежно-рассчетного документа (необязательное поле)
• Сумма (необязательное поле)

5.     В блоке «Покупатель» проверьте заполнение полей (Рис. 10):

• GLN
• Тип
• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Адрес полностью

Для типа адреса «Российский» обязательные поля:

• Регион

Для типа адреса «Иностранный» обязательные поля:

• Страна
• Адрес

Для типа адреса «ГАР» обязательные поля:

• Субъект Российской Федерации
• Наименование субъекта Российской Федерации
• Уникальный номер адреса

6.     В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 11):

• Содержание действий – «Товары переданы»
• Дата отгрузки (передачи)
• Наименование документа основания – если выбрано значение «Добавить документ», то появится блок «Сопроводительные документы» (Рис. 12).

В данном поле обязательны для заполнения:

• Наименование документа – обязательное значение «Договор» или «Заказ»
• Номер документа – номер договора или номер заказа
• Дата документа – дата договора или дата заказа

Если в выпадающем списке «Наименование документа основания» выбрано значение «Без документа-основания», то форма «Сопроводительные документы» не отображается.

Заполните форму «Работник организации продавца» (Рис. 13).

7.     В блоке «Дополнительные сведения об участниках, основаниях и обстоятельствах» (Рис. 14): 

• Идентификатор государственного контракта
• Номер государственного контракта
• Дата государственного контракта
• Номер лицевого счета продавца
• Код по бюджетной классификации (продавец)
• Код цели (продавец)
• Код территориального органа ФК продавца
• Наименование территориального органа ФК продавца
• Курс валюты

8.     В блоке «Подписант» (Рис. 15): 

• Способ подтверждения полномочий – выберите значение в выпадающем списке. Для автоматического выбора нужного значения можете указать способ подтверждения полномочий в своём профиле согласно инструкции.
• Тип
• Ф.И.О.
• ИНН

Для подписанта ИП требуется указывать «Номер свидетельства о регистрации ИП».

Далее заполните информацию по товарным строкам. В случае, если создаёте УПД первым способом, нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 16).

Заполните основные поля (Рис. 17).

• Наименование товара
• Количество
• Цена без НДС
• Цена с НДС
• Ставка налога
• Страна происхождения
• Номер накладной
• Дата накладной
• Штрих-код
• Артикул покупателя
• Единица измерения
• Номер заказа
• Дата заказа
• Сумма без НДС
• Сумма с НДС
• Номер приёмки
• Дата приёмки
• Номер ГТД – заполняется в случае, если страна происхождения – не Россия
• Тип товара:

1.      Имущество (товар);
2.      Работа;
3.      Услуга;
4.      Имущественные права;
5.      Иное.

Сведения о прослеживаемости

Для добавления прослеживаемости нажмите «Добавить прослеживаемость» и заполните форму (Рис. 18).

Заполните поля, затем нажмите «Сохранить» (Рис. 19).

Объёмно-сортовой учёт (ОСУ)

Для заполнения информации о маркировке укажите ГТИН в поле «Глобальный идентификационный номер товарной продукции», затем в форме «Номера средств идентификации» нажмите кнопку «Добавить идентиф./маркировку» (Рис. 20):

Откроется форма «Номера средств идентификации». Укажите количество и нажмите «Сохранить» (Рис. 21).

Маркировка

Идентификатор транспортной упаковки (КИТУ) – это код, используемый для идентификации транспортной упаковки импортируемых товаров. КИТУ представляет собой набор символов, созданный в соответствии с правилами маркировки, и генерируется в системе мониторинга «Честный ЗНАК». В роли КИТУ также используется серийный код транспортной упаковки (SSCC) (Рис. 22-а).

КИН и КИГУ представляют собой коды для идентификации товарных упаковок:

• КИН используется для обозначения набора товаров, объединённых в комплект (например, набор из чая и сладостей).
• КИГУ служит для идентификации групповой упаковки, включающей несколько единиц однотипной продукции с одинаковым кодом GTIN (например, упаковка воды или комплект йогуртов).

Код маркировки (КМ / КИЗ) представляет собой буквенно-числовую последовательность, преобразованную в двумерный штриховой код формата DataMatrix. 

Если нужно указать КИЗ или номер вторичной/третичной упаковки, то в форме «Номера средств идентификации» нажмите кнопку «Добавить идентиф./маркировку», затем поле «Идентификатор транспортной упаковки» можно оставить пустым, а в полях «Тип кода» и «Код» укажите данные. Для добавления кода укажите значение в нижней строке, затем нажмите кнопку «Добавить». Значение перенесётся в верхнюю строку. После добавления всех кодов по товарной строке нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 22-б).

СвГосСист

СвГосСист – дополнительные сведения о товаре, подлежащем идентификации и учету в государственной информационной системе.

Нажмите «Добавить сведения» и заполните форму (Рис. 23).

Заполните поля и нажмите «Создать» (Рис. 24).

Стороны, составившие документ (заполнение необязательно) (Рис. 25):

Сохранение изменений по товарной строке

После заполнения нужных полей нажмите кнопку «Создать» (Рис. 26).

Появится новая товарная строка.

В случае, если создаёте УПД первым способом, кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 27).

Проверьте информацию по товарной строке, затем нажмите «Обновить» (Рис. 28).

Отправка УПД

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 29).