Порядок составления УПД на EDI Platform с 1 января 2026

Федеральная налоговая служба, в связи с принятием Федерального закона № 425-ФЗ от 28.11.2025, опубликовала письмо № ЕА-4-26/11336@ от 16.12.2025. Для корректной реализации приказов по утверждению форматов УПД и УКД на официальном сайте ФНС размещены обновлённые xsd-схемы документов с изменёнными ставками НДС.

Также с 1 января 2026 года при составлении счета-фактуры на реализацию необходимо указывать данные авансового счета-фактуры, выставленного при получении оплаты или частичной оплаты или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг). ФНС рекомендует отражать реквизиты авансового счета-фактуры в элементе «Сведения о сопроводительных документах, уточняющих обстоятельства факта хозяйственной жизни (СопрДокФХЖ)» (таблица 5.8 Приказа № 970) счета-фактуры на отгрузку.

Рекомендации по заполнению составных частей сложного элемента «СопрДокФХЖ»:

• В элементе «Наименование документа (РеквНаимДок») (таблица 5.41 Приказа № 970) указывать «АСЧФ»

• В элементе «Номер документа (РеквНомерДок)» (таблица 5.41 Приказа № 970) номер авансового счета-фактуры

• В элементе «Дата документа (РеквДатаДок)» (таблица 5.41 Приказа № 970) дату составления авансового счета-фактуры

• Для отражения исправления «АСЧФ» в элементе «Дополнительные сведения (РеквДопСведДок)» (таблица 5.41 Приказа № 970) указывать «ИспАСЧФ №__от».

Для заполнения данных полей на платформе EDI Platform в форме создания УПД перейдите к разделу «Сведения о сопроводительных документах, уточняющих обстоятельства факта хозяйственной жизни» и выберите «Добавить документ». В открывшемся окне заполните данные в соответствии с рекомендациями (Рис. 1):

При составлении УПД с данными ИП рекомендуется заполнять элементы «Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)» и «Дата присвоения основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя (ДатаОГРНИП)» (таблица 5.36 Приказа № 970). 

На EDI Platform данные поля находятся в разделе «Продавец» (Рис. 2).

При составлении УКД эти сведения необходимо передавать в элементе «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (СвГосРегИП)» (таблица 5.30 Приказа № 736) в формате "ч1;ч2", где ч1 – ОГРНИП, состоящий из 15 знаков, ч2 – дата присвоения основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя (в формате ДД.ММ.ГГГГ).

В своем письме ФНС подчеркивает, что в соответствии с НК РФ, ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки, не являются основанием для отказа в вычете НДС. Таким образом, отсутствие вышеописанных сведений, а также их заполнение в соответствии с представленными рекомендациями до внесения соответствующих изменений в Приказ № 970 и Приказ № 736, не является основанием для признания счета-фактуры (в том числе корректировочного, исправленного) составленным с нарушением установленного порядка.