Общая информация о неструктурированных документах на EDI Platform
Неструктурированный документ – это документ, который может быть практически в любом формате.
В отличие от других электронных документов и EDI-сообщений, неструктурированный документ передаётся через платформу в неизменном виде. Бизнес-партнёры могут заверить такой документ электронной подписью со своей стороны.
Отправитель и получатель после завершения процесса получают возможность скачать документ и две подписи к нему, чтобы использовать этот набор в качестве доказательства юридической значимости документа.
Получатель может отказаться от подписания документа, сформулировав причину отказа. Отправитель в таком случае сможет выслать скорректированный документ заново.
На блок-схеме показан весь процесс передачи файла между партнёрами (Рис. 1).
Документ может быть подписан с двух сторон, либо отклонён получателем/отозван отправителем, если его ещё не подписали обе стороны.
Каждый документ имеет свой функциональный статус, который отображается на платформе. Он может принимать значения:
- «Ожидает подтверждения» – документ был только что отправлен.
- «Отозван» — документ после отправки был отозван.
- «Отклонён» — получатель отклонил документ.
- «Подтверждён» — документ подписан двумя сторонами.