Работа с «Актом на премию/штраф» от X5 Retail Group на EDI Platform

Документ «Акт на премию» от сети на платформе Edisoft реализованы на основе документа в свободном формате — «Общий тип». Схема обмена «Актами на премию» указана ниже (Рис. 1).

Рис. 1. Схема процесса обмена «Актами на премию»

Сеть присылает поставщику архив, в котором находится «Акт», файл подписи и файл с комментарием. В сеть уходит автоматически сформированное «Уведомление о получении/не получении документа» платформой Edisoft.

Просмотр «Акта на премию/штраф»

Чтобы просмотреть полученный документ, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», в разделе документов от X5 Retail Group выберите строку «Общий тип» с направлением IN. Либо зайдите в «Документы» и во «Входящих» откройте «Общий тип» (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Документы»

Будет выведен список входящих документов «Общего типа» (Рис. 3).

Рис. 3. Список документов

Чтобы просмотреть информацию по документу, кликните левой кнопкой мыши по нему. Откроется окно с информацией по документу, а также возможностью скачать пришедший архив с подписью сети, отклонить его или подписать в ответ (Рис. 4).

Рис. 4. Просмотр полученного «Акта»
  • Отправитель – GLN юрлица X5, отправившего Акт.
  • Получатель – GLN поставщика.
  • Имя файла – имя файла, которое было задано X5.
  • Номер документа.
  • ИД документа – идентификатор – уникальный номер документа.
  • Статус – статус документа на данный момент. Статусы могут быть: «Подтверждается подключение», «Подтвержден», «Отклонен», «Ошибка при доставке», «Доставлен» (если получен документ «Счет»).
  • Дополнительная информация – текст комментария, который X5 присылает в виде отдельного файла.
  • Тип документа может быть:
  1. BONUS_AKT, если передается «Акт на премию»;
  2. BONUS_SCHET, если передается «Счёт на премию»; 
  3. SHTRAF_AKT, если передается «Акт на штраф»;
  4. SHTRAF_SCHET, если передается «Счёт на штраф».
  • Дата документа – дата документа, которую задает X5.

 Для экспорта документа нажмите кнопку «Экспорт». Затем выберите «Экспорт документа» – скачается PDF-файл, либо «Экспорт с подписями» – скачается архив, в котором будет PDF-файл и файл подписи (Рис. 5).

Рис. 5. Экспорт документа

Подписание «Акта на премию/штраф»

Для того, чтобы подтвердить полученный от сети «Акт», перейдите в раздел «Общий тип», затем кликните левой кнопкой мыши по документу (Рис. 6).

Рис. 6. Список документов «Общего типа»

Затем в режиме просмотра нажмите «Подписать» (Рис. 7).

Рис. 7. Режим просмотра «Акта»

Будет сформирован файл подписи к «Акту». Он будет помещён вместе с «Актом» в архив, который будет отправлен в сеть.

Отклонение «Акта на премию/штраф»

Для того, чтобы отклонить полученный от сети «Акт», перейдите в раздел «Общий тип», затем кликните левой кнопкой мыши по документу (Рис. 8).

Рис. 8. Список документов «Общего типа»

Затем в режиме просмотра нажмите «Отклонить» (Рис. 9).

Рис. 9. Режим просмотра «Акта»

Появится окно, в котором введите причину отклонения, затем нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 10).

Рис. 10. Причина отклонения

Просмотр исходящих документов после подписания/отклонения «Акта на премию/штраф»

Для просмотра документов после подписания/отклонения «Акта», перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем выберите по контрагенту «Общий тип» с направлением OUT (Рис. 11).

Рис. 11. Вкладка «Взаимосвязи»

Откроется список документов отправленных в X5 Retail Group по данному типу. Здесь отображаются только подписанные «Акты» (Рис. 12).

Рис. 12. Список документов, отправленных в X5 Retail Group

Отклоненные «Акты» находятся в разделе «Общий тип (Статусы)» (Рис. 13).

Рис. 13. Список документов «Общий тип (статусы)»

При отклонении «Акта» в сеть отправляется статус с причиной отклонения, сам документ при этом не отправляется, и файл подписи не формируется.

23 марта 2021 г.