Уведомление об отгрузке (DESADV) – EDI-сообщение, являющееся подтверждением отгрузки товара со склада контрагента. Формируется на основании полученного «Заказа» (ORDERS). С 1 января 2019 года DESADV стал обязательным для всех поставщиков, работающих по EDI с сетью «О'кей».

Чтобы создать «Уведомление об отгрузке» (DESADV), откройте вкладку «Взаимосвязи», выберите контрагента и зайдите в раздел «Заказы» (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи»

В открывшемся окне кликните левой кнопкой мыши, затем выберите «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Рис. 2. Список «Заказов»

Откроется форма создания DESADV (Рис. 3).

Рис. 3. Форма создания DESADV

В «шапке» DESADV заполните следующие данные (Рис. 4):

Рис. 4. «Шапка» DESADV 
  • Номер «Уведомления об отгрузке»
  • Дата «Уведомления об отгрузке»
  • Ориентировочная дата поставки
  • Номер заказа покупателя
  • Дата заказа покупателя

Далее заполните информацию по товарным строкам. Для этого кликните по строке и нажмите «Обновить» (Рис. 5).

Рис. 5. Товарные строки DESADV

Обязательными полями являются (Рис. 6):

Рис. 6. Информация по товарной строке
  • Штрих-код – должен совпадать со штрих-кодом в ORDERS
  • Артикул покупателя – код товара покупателя
  • Заказанное количество
  • Отправленное количество
  • Единица измерения
  • Страна происхождения 
  • ГТД – номер ГТД обязателен, если страна происхождения не RU, KZ, BY, AM, KG

После заполнения обязательных полей нажмите «Обновить» (Рис. 7).

Рис. 7. Сохранение изменения информации по товарной строке

В случае, если по одной товарной позиции нужно указать несколько ГТД, кликните по товарной строке и выберите операцию «Копировать» (Рис. 8).

Рис. 8. Строки DESADV

В форме появится скопированная товарная строка. Укажите соответствующие значения в поле «Отправленное количество» и ГТД для каждой из строк (Рис. 9).

Рис. 9. Строки DESADV

После заполнения всех обязательных полей нажмите «Отправить» (Рис. 10).

Рис. 10. Отправка DESADV

Повторная отправка корректного DESADV требуется, если:

  • указан штрих-код товара, отсутствующий в ORDERS
  • неверно указан «Номер заказа покупателя» в DESADV
  • GLN покупателя, продавца, точки поставки, конечного получателя – не совпадают с указанными в ORDERS

Повторная отправка DESADV не требуется, если:

  • DESADV поступил позже даты и времени начала фактической приемки или заказ был аннулирован
  • DESADV содержит ошибки в ценах и количестве
  • DESADV содержит ошибки в ставках НДС по товару
  • DESADV имеет несоответствие даты и номера накладной между DESADV и бумажной ТОРГ-12

Если в сеть направлено несколько одинаковых DESADV, то сетью принимается первый DESADV.

EDI Platform
№ 414, 25 мая 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта