Формирование «Уведомления об отгрузке» (DESADV) для сети «О’кей» на EDI Platform

Уведомление об отгрузке (DESADV) – EDI-сообщение, являющееся подтверждением отгрузки товара со склада контрагента. Формируется на основании полученного «Заказа» (ORDERS). С 1 января 2019 года DESADV стал обязательным для всех поставщиков, работающих по EDI с сетью «О'кей».

Чтобы создать «Уведомление об отгрузке» (DESADV), откройте вкладку «Взаимосвязи», выберите контрагента и зайдите в раздел «Заказы» (Рис. 1).

В открывшемся окне кликните левой кнопкой мыши, затем выберите «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Откроется форма создания DESADV (Рис. 3).

В «шапке» DESADV заполните следующие данные (Рис. 4):

• Номер «Уведомления об отгрузке»
• Дата «Уведомления об отгрузке»
• Ориентировочная дата поставки
• Номер заказа покупателя
• Дата заказа покупателя

Далее заполните информацию по товарным строкам. Для этого кликните по строке и нажмите «Обновить» (Рис. 5).

Обязательными полями являются (Рис. 6):

• Штрих-код – должен совпадать со штрих-кодом в ORDERS
• Артикул покупателя – код товара покупателя
• Заказанное количество
• Отправленное количество – не может быть меньше единицы
• Единица измерения
• Страна происхождения 
• ГТД – номер ГТД обязателен, если страна происхождения не RU, KZ, BY, AM, KG

После заполнения обязательных полей нажмите «Обновить» (Рис. 7).

После заполнения всех обязательных полей нажмите «Отправить» (Рис. 8).

Повторная отправка корректного DESADV требуется, если:

• указан штрих-код товара, отсутствующий в ORDERS
• неверно указан «Номер заказа покупателя» в DESADV
• GLN покупателя, продавца, точки поставки, конечного получателя – не совпадают с указанными в ORDERS

Повторная отправка DESADV не требуется, если:

• DESADV поступил позже даты и времени начала фактической приемки или заказ был аннулирован
• DESADV содержит ошибки в ценах и количестве
• DESADV содержит ошибки в ставках НДС по товару
• DESADV имеет несоответствие даты и номера накладной между DESADV и бумажной ТОРГ-12

Если в сеть направлено несколько одинаковых DESADV, то сетью принимается первый DESADV.