Формирование «Уведомления об отгрузке» (DESADV) для сети «О’кей» на EDI Platform

Уведомление об отгрузке (DESADV) – EDI-сообщение, являющееся подтверждением отгрузки товара со склада контрагента. Формируется на основании полученного «Заказа» (ORDERS). С 1 января 2019 года DESADV стал обязательным для всех поставщиков, работающих по EDI с сетью «О'кей».

Чтобы создать «Уведомление об отгрузке» (DESADV), откройте вкладку «Взаимосвязи», выберите контрагента и зайдите в раздел «Заказы» (Рис. 1).

В открывшемся окне кликните левой кнопкой мыши, затем выберите «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Откроется форма создания DESADV (Рис. 3).

В «шапке» DESADV заполните следующие данные (Рис. 4):

• Номер «Уведомления об отгрузке»
• Дата «Уведомления об отгрузке»
• Ориентировочная дата поставки
• Номер заказа покупателя
• Дата заказа покупателя

Далее заполните информацию по товарным строкам. Для этого кликните по строке и нажмите «Обновить» (Рис. 5).

Обязательными полями являются (Рис. 6):

• Штрих-код – должен совпадать со штрих-кодом в ORDERS
• Артикул покупателя – код товара покупателя
• Заказанное количество
• Отправленное количество
• Единица измерения
• Страна происхождения 
• ГТД – номер ГТД обязателен, если страна происхождения не RU, KZ, BY, AM, KG

После заполнения обязательных полей нажмите «Обновить» (Рис. 7).

В случае, если по одной товарной позиции нужно указать несколько ГТД, кликните по товарной строке и выберите операцию «Копировать» (Рис. 8).

В форме появится скопированная товарная строка. Укажите соответствующие значения в поле «Отправленное количество» и ГТД для каждой из строк (Рис. 9).

После заполнения всех обязательных полей нажмите «Отправить» (Рис. 10).

Повторная отправка корректного DESADV требуется, если:

• указан штрих-код товара, отсутствующий в ORDERS
• неверно указан «Номер заказа покупателя» в DESADV
• GLN покупателя, продавца, точки поставки, конечного получателя – не совпадают с указанными в ORDERS

Повторная отправка DESADV не требуется, если:

• DESADV поступил позже даты и времени начала фактической приемки или заказ был аннулирован
• DESADV содержит ошибки в ценах и количестве
• DESADV содержит ошибки в ставках НДС по товару
• DESADV имеет несоответствие даты и номера накладной между DESADV и бумажной ТОРГ-12

Если в сеть направлено несколько одинаковых DESADV, то сетью принимается первый DESADV.