Формирование «Уведомления об отгрузке» (DESADV) для сети «О’кей» на EDI Platform

Уведомление об отгрузке (DESADV) – EDI-сообщение, являющееся подтверждением отгрузки товара со склада контрагента. Формируется на основании полученного «Заказа» (ORDERS).

Требования сети при работе с DESADV:

1. Поставщик обязан направить в «О’кей» корректный DESADV на каждую поставку. В случае отсутствия корректного DESADV на момент приёмки товара, сеть имеет право отказать в приёмке такой поставки.
2. DESADV должен быть направлен заблаговременно – до фактического прибытия транспорта поставщика на РЦ или в ГМ сети. Если поставщик получил уведомление (по e-mail, указанный в Договоре поставки) о некорректности DESADV, нужно исправить ошибки и оперативно направить корректный DESADV.
3. DESADV должен полностью соответствовать спецификации сети в части обязательных полей. Для «О’кей» в DESADV обязательна трансляция данных по ценам товара и итоговым суммам по документу.
4. Настоятельно рекомендуем поставщикам проверить соответствие данных, направляемых в DESADV по отгрузке данным, которые поставщик указывает в приёмо-сдаточном документе (ТОРГ-12, накладной, УПД) на бумажном носителе и в смежных системах (Меркурий – для ветеринарных товаров, ЕГАИС – для алкогольных поставок). Данные по количеству товаров, ценам, суммам, реквизитам документов должны полностью совпадать во всех документах (как электронных, так и бумажных) и во всех системах (ЭДО, Меркурий, ЕГАИС).

Для создания «Уведомления об отгрузке» (DESADV) откройте вкладку «Взаимосвязи», выберите контрагента и зайдите в раздел «Заказы» (Рис. 1).

В открывшемся окне кликните левой кнопкой мыши, затем выберите «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Откроется форма создания DESADV (Рис. 3).

В «шапке» DESADV заполните следующие данные (Рис. 4):

• Номер «Уведомления об отгрузке»
• Дата «Уведомления об отгрузке»
• Ориентировочная дата поставки
• Номер заказа покупателя
• Дата заказа покупателя

Далее заполните информацию по товарным строкам. Для этого кликните по строке и нажмите «Обновить» (Рис. 5).

Обязательными полями являются (Рис. 6):

• Штрих-код – должен совпадать со штрих-кодом в ORDERS
• Артикул покупателя – код товара покупателя
• Заказанное количество
• Отправленное количество
• Единица измерения
• Страна происхождения 
• ГТД – номер ГТД обязателен, если страна происхождения не RU, KZ, BY, AM, KG

Поля, доступные для передачи в сеть по кросс-докингу (Рис. 7):

• Срок годности – дата окончания срока годности
• Дата производства

В блоке «Идентификация упаковочной единицы товара» доступными для передачи в сеть поля по кросс-докингу являются (Рис. 8, 9).

• SKU идентификатор упаковки (SSCC) – SSCC-код палеты
• Начальное значение
• Количество – количество товара на палете
• Единица измерения упаковки – тип палеты

После заполнения обязательных полей нажмите «Обновить» (Рис. 10).

В случае, если по одной товарной позиции нужно указать несколько ГТД, кликните по товарной строке и выберите операцию «Копировать» (Рис. 11).

В форме появится скопированная товарная строка. Укажите соответствующие значения в поле «Отправленное количество» и ГТД для каждой из строк (Рис. 12).

После заполнения всех обязательных полей нажмите «Отправить» (Рис. 13).

Повторная отправка корректного DESADV требуется, если:

• указан штрих-код товара, отсутствующий в ORDERS
• неверно указан «Номер заказа покупателя» в DESADV
• GLN покупателя, продавца, точки поставки, конечного получателя – не совпадают с указанными в ORDERS

Повторная отправка DESADV не требуется, если:

• DESADV поступил позже даты и времени начала фактической приемки или заказ был аннулирован
• DESADV содержит ошибки в ценах и количестве
• DESADV содержит ошибки в ставках НДС по товару
• DESADV имеет несоответствие даты и номера накладной между DESADV и бумажной ТОРГ-12

Если в сеть направлено несколько одинаковых DESADV, то сетью принимается первый DESADV.