Уведомление об отгрузке (DESADV) – EDI-сообщение, являющееся подтверждением отгрузки товара со склада контрагента. Формируется на основании полученного «Заказа» (ORDERS).

Чтобы создать «Уведомление об отгрузке» (DESADV), откройте вкладку «Взаимосвязи», выберите контрагента и зайдите в раздел «Заказы» (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи»

В открывшемся окне кликните левой кнопкой мыши, затем выберите «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Рис. 2. Список «Заказов»

Откроется форма создания DESADV (Рис. 3).

Рис. 3. Форма создания DESADV

В «шапке» DESADV заполните следующие данные (Рис. 4):

Рис. 4. «Шапка» DESADV 
  • Номер «Уведомления об отгрузке»
  • Дата «Уведомления об отгрузке»
  • Ориентировочная дата поставки
  • Номер заказа покупателя
  • Дата заказа покупателя

Далее заполните информацию по товарным строкам. Для этого кликните по строке и нажмите «Обновить» (Рис. 5).

Рис. 5. Товарные строки DESADV

Обязательными полями являются (Рис. 6):

Рис. 6. Информация по товарной строке
  • Штрих-код – должен совпадать со штрих-кодом в ORDERS
  • Артикул покупателя – код товара покупателя
  • Заказанное количество
  • Отправленное количество
  • Единица измерения
  • Страна происхождения 
  • ГТД – номер ГТД обязателен, если страна происхождения не RU, KZ, BY, AM, KG

Поля, доступные для передачи в сеть по кросс-докингу (Рис. 7):

  • Срок годности – дата окончания срока годности
  • Дата производства
Рис. 7. Доступные поля для заполнения

В блоке «Идентификация упаковочной единицы товара» доступными для передачи в сеть поля по кросс-докингу являются (Рис. 8, 9).

  • SKU идентификатор упаковки (SSCC) – SSCC-код палеты
  • Начальное значение
  • Количество – количество товара на палете
  • Единица измерения упаковки – тип палеты
Рис. 8. Товарная строка. Добавление линии в блок «Идентификация упаковочной единицы товара»
Рис. 9. Заполнение и создание линии в блок «Идентификация упаковочной единицы товара»

После заполнения обязательных полей нажмите «Обновить» (Рис. 10).

Рис. 10. Сохранение изменения информации по товарной строке

В случае, если по одной товарной позиции нужно указать несколько ГТД, кликните по товарной строке и выберите операцию «Копировать» (Рис. 11).

Рис. 11. Строки DESADV

В форме появится скопированная товарная строка. Укажите соответствующие значения в поле «Отправленное количество» и ГТД для каждой из строк (Рис. 12).

Рис. 12. Строки DESADV

После заполнения всех обязательных полей нажмите «Отправить» (Рис. 13).

Рис. 13. Отправка DESADV

Повторная отправка корректного DESADV требуется, если:

  • указан штрих-код товара, отсутствующий в ORDERS
  • неверно указан «Номер заказа покупателя» в DESADV
  • GLN покупателя, продавца, точки поставки, конечного получателя – не совпадают с указанными в ORDERS

Повторная отправка DESADV не требуется, если:

  • DESADV поступил позже даты и времени начала фактической приемки или заказ был аннулирован
  • DESADV содержит ошибки в ценах и количестве
  • DESADV содержит ошибки в ставках НДС по товару
  • DESADV имеет несоответствие даты и номера накладной между DESADV и бумажной ТОРГ-12

Если в сеть направлено несколько одинаковых DESADV, то сетью принимается первый DESADV.

EDI Platform
№ 414, 8 декабря 2020 г.
   

Была ли информация полезна?

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта