Создание поставщиком «Контракта на поставку» на FactorPlat

Для создания «Контракта на поставку» откройте в меню раздел «Контракты» → «Контракты на поставку» → «Новый контракт» (Рис. 1).

В появившемся окне заполните следующие поля (Рис. 2):

• Номер контракта – номер «Контракта на поставку» (указывается без знака «№»)
• Действителен с – дата начала действия контракта
• Действителен по – дата окончания действия контракта
• Бессрочный – отметьте, если отсутствует дата окончания действия контракта или имеет условия прологнации

Важно

В случае, если вы работаете со стандартным типом контракта, то доступно заполнение информации о трёхстороннем соглашении. Требуется ли указывать информацию о трехстороннем соглашении, можете уточнить у фактора.

Трёхстороннее соглашение заключается между вами (поставщиком), фактором и дебитором. В случае, если фактор подтвердил обязательность заполнения информации о трехстороннем соглашении, обратитесь к своему фактору, он присвоит номера соглашений и даты, а также отправит шаблоны соглашений. Вам нужно вписать недостающие данные (номер и дату), подписать соглашения и отправить их фактору. Далее фактор подпишет со своей стороны и отправит соглашения дебитору. После получения оригиналов трёхсторонних соглашений, дебитор активирует «Контракты на поставку».

Если работаете с упрощённым типом контракта (Lite), то данные трёхстороннего соглашения, а также подписания контракта дебитором не требуется.

Важно

Если ваш «Контракт на поставку» не имеет даты окончания действия или имеет условия прологнации, отметьте поле «Бессрочный».

Далее выберите получателя – партнёра-получателя «Контракта на поставку». Для этого нажмите кнопку «Выбрать» (Рис. 3).

Откроется форма выбора организаций. В зависимости от типа контракта выберите дебитора – по стандартному проекту (тип контракта с трёхсторонним соглашением), либо по проекту Lite (упрощённый тип контракта, не требующий подписания дебитором) (Рис. 4).

Если выбрали дебитора для неупрощённого контракта, в форме отобразится поле «Наличие бумажного ТСС».

Если нужно указать трехстороннее соглашение, то отметьте поле «Наличие бумажного ТСС» укажите следующую информацию (Рис. 5):

• Номер трёхстороннего соглашения – номер соглашения, заключённого между поставщиком, дебитором и фактором 
• Дата трёхстороннего соглашения – дата соглашения, заключённого между поставщиком, дебитором и фактором 

Если выбрали дебитора для упрощённого типа контракта, то справа будет отображена соответствующая информация.

Далее нажмите кнопку «Создать» (Рис. 6).

Будет сформирован «Контракт на поставку» со статусом «Черновик».

Для подписания «Контракта на поставку» в режиме просмотра контракта нажмите кнопку «Подписать и отправить» (Рис. 7).

После подписания статус неупрощённого контракта изменится на «Отправлен партнеру» (Рис. 8).

Далее дебитор отмечает контракт прочитанным и подписывает его со своей стороны, при этом статус договора изменится на «Активный».

По упрощённому контракту статус «Активный» становится сразу после подписания контракта поставщиком.